Maximice sus ganancias: 5 consejos para Reducir los costos de logística
No es ninguna sorpresa que el objetivo de toda empresa sea maximizar los beneficios. Hay dos formas básicas de aumentar los beneficios en una empresa: la primera es aumentar los ingresos y la segunda es reducir los costes. En este artículo, le daremos 5 consejos sobre cómo reducir los costes logísticos.
Fuente: www.canva.com
Ya sea que dirija una empresa de logística, una fábrica, una cadena minorista o un negocio de comercio electrónico, los servicios de transporte y los costes de logística relacionados probablemente representen una parte importante de sus gastos generales. Optimizar estos costes no sólo le traerá ahorros sino también muchos otros beneficios.
1. Optimice su ruta
El primer consejo que puede conducir a una reducción significativa en costos de transporte es la optimización de rutas. Puede lograr esto mediante la utilización de software de planificación de rutas. Este tipo de software no sólo encuentra las distancias más cortas entre paradas individuales, sino que también considera las condiciones del tráfico, como atascos o cierres de carreteras. Como resultado, la planificación de rutas sólo llevará una fracción del tiempo.
Otro método para optimizar rutas es consolidar envíos. Esto significa combinar envíos de diferentes pedidos en una única entrega, aprovechando así mejor la capacidad de los vehículos. Además de esto, es importante asegurarse de que los envíos se carguen en el orden adecuado para su posterior descarga. Un informe paso a paso puede ayudar con esto permitiéndole realizar un seguimiento de cada paso del proceso de carga/descarga y planificarlo de manera efectiva.
Utilizar sistemas telemáticos (por ejemplo Geotab, Samsara, y otros) para monitorear el transporte en tiempo real. Obtendrá información precisa sobre la ubicación de cada vehículo, facilitando la gestión operativa del transporte. Sus despachadores podrán responder rápidamente a los cambios en las condiciones del tráfico (atascos, cierres, etc.) y sugerir rutas alternativas.
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Beneficios de la optimización de rutas
¿Qué ventajas adicionales, además del ahorro de costes, le aporta la optimización de rutas?
- Reducir el consumo de combustible y minimizar el kilometraje.: Al utilizar un software de planificación de rutas que encuentra la ruta más óptima, no sólo reducirá el consumo de combustible sino también el número de kilómetros recorridos. La planificación óptima de rutas puede ahorrar hasta un 20% del consumo de combustible (American Transportation Research Institute (ATRI), 2024).
- Mejorar la utilización de la flota: La consolidación de envíos ayuda a mejorar la utilización de la flota, haciendo que las operaciones sean más eficientes.
- Optimizar la utilización de la mano de obra: La planificación eficiente de rutas también ayuda a optimizar la utilización del conductor, lo que genera menores costos de mano de obra.
- Contribuir a la sostenibilidad ambiental: Al reducir el kilometraje innecesario, la optimización de rutas reduce las emisiones de carbono.
- Mejorar la satisfacción del cliente: Las entregas más rápidas y confiables mejoran la experiencia del cliente.
- Ampliar la vida útil del vehículo: Menos conducción significa menos desgaste de los vehículos, lo que genera menores costes de mantenimiento y una mayor vida útil del vehículo.
Estudio de caso de SpeedyDelivery
Un gran ejemplo de los beneficios que puede aportar la optimización de rutas es el caso de SpeedyDelivery. Esta mediana empresa de logística quería optimizar sus rutas porque se enfrentaba a problemas como altos costes de combustible, retrasos en las entregas y capacidad infrautilizada de la flota. Decidieron implantar una solución de optimización de rutas. ¿Cuáles fueron los resultados?
- La empresa redujo sus costes de combustible en un 20%,
- entregó un 15% más de envíos a tiempo (lo que llevó a una mayor satisfacción del cliente),
- y logró entregar un 25 % más de envíos con el mismo tamaño de flota (log-hub.com, 2024).
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2. Utilice software de planificación de carga
Otro consejo para reducir los costes logísticos es utilizar un software de planificación de carga. El costo de adquirir el sistema es mínimo en comparación con los ahorros que puede proporcionar. Después de todo, no quiere transportar aire. Con un sistema de planificación de carga, puede planificar la carga eficazmente de contenedores, camiones, palés u otros espacios de carga en cuestión de minutos y maximizar el uso del espacio disponible.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar software de planificación de carga?
- Ahorra tiempo que de otro modo se gastaría en la planificación manual de la carga.
- Optimiza la utilización del espacio porque el software analiza las dimensiones y el peso de cada artículo y luego determina la disposición óptima dentro de un espacio de carga.
- Deriva en un ahorro de dinero reduciendo los costos de transporte y mano de obra.
- Como beneficio adicional, su empresa será más respetuosa con el medio ambiente y producirá menos CO2 emisiones al minimizar el espacio desperdiciado.
Tip: ¿Le gustaría saber cuánto podría ahorrar utilizando un software de planificación de carga? Use nuestra calculadora en línea. Simplemente ingrese algunos detalles y verá rápidamente los ahorros potenciales.
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3. Invierta en vehículos de combustible alternativo
Para reducir los costes logísticos, piense en vehículos que utilicen formas alternativas de propulsión como la eléctrica, la híbrida o el gas natural comprimido (GNC).
Los vehículos eléctricos (EV), por ejemplo, eliminan por completo la necesidad de combustible tradicional y utilizan electricidad en su lugar, que es más barata. Otra ventaja es que reducen drásticamente las emisiones de carbono y la contaminación del aire. Es más, según una investigación de la Agencia Europea de Energía (2018), conducir un vehículo eléctrico emite entre un 17% y un 30% menos de CO₂ por milla en comparación con un vehículo de gasolina o diésel.
Sin embargo, no todo es perfecto con los vehículos eléctricos. Si quiere leer más sobre las ventajas y desventajas de la electromovilidad, consulte nuestro Artículo sobre el futuro de la electromovilidad.
Los vehículos híbridos combinan un motor de combustión tradicional con un motor eléctrico, lo que optimiza el consumo de combustible y beneficia al medio ambiente.
Los vehículos a gas natural comprimido (GNC) utilizan el gas natural como alternativa más limpia al diésel o la gasolina. El GNC suele ser varias decenas de puntos porcentuales más barato que la gasolina. Por ejemplo, en enero de 2024, el costo promedio del GNC en Estados Unidos era de aproximadamente 2,95 dólares por galón de gasolina equivalente. Ahora compare esto con alrededor de $3,94 por el diésel. Esto se traduce en una diferencia de precio de 0,99 dólares, lo que hace que el GNC sea casi un 26% más barato que el gasóleo (afdc.energy.gov, 2024, Clean Cities Alternative Fuel Price Report).
Tip: ¿Está considerando comprar una nueva flota y quiere saber exactamente cuánto ahorrará en costes de combustible? Pruebe esta herramienta en línea para calcular sus costos y ahorros de combustible.
No olvide calcular el ROI
Si está considerando realizar una gran inversión en una nueva flota, es fundamental calcular el retorno de la inversión (ROI). Esto le ayudará a determinar cuánto tiempo tardarán los ahorros en combustible y mantenimiento en compensar los costes iniciales.
Aquí está la fórmula del retorno de la inversión:
𝑅𝑂𝐼 = (Ingresos − 𝐶oste de Inversión)/𝐶oste de Inversión⋅100%
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4. Programe el mantenimiento regular del vehículo
Puede parecer un pequeño detalle, pero el mantenimiento regular del vehículo garantiza un rendimiento optimizado y prolonga la vida útil del vehículo. Complete inspecciones periódicas y tareas de mantenimiento (cambios de aceite, rotaciones de neumáticos, revisiones de frenos, etc.) según las recomendaciones del fabricante o los estándares de la industria. Esto puede aumentar su coste promedio de transporte al principio, pero a la larga, este mantenimiento regular le permitirá ahorrar dinero. Las inspecciones periódicas le permiten identificar y resolver problemas potenciales antes de que conduzcan a reparaciones más importantes, lo que le ayudará ahorrar en costes de reparación.
Además del ahorro de costes, el mantenimiento regular del vehículo también mejora la seguridad. Los vehículos en buen estado tienen menos probabilidades de sufrir averías o fallos mecánicos durante la conducción, lo que reduce significativamente el riesgo de accidentes.
La formación del personal también es fundamental en este proceso. Educar a los conductores sobre cómo cuidar mejor el vehículo y cuándo informar cualquier mal funcionamiento o problema (no solo cuando se encienden las luces de advertencia del tablero, sino también en casos de ruidos inusuales, etc…).
Las estadísticas como evidencia
Según un estudio de la National Highway Traffic Safety Administration (NHTSA), las fallas de neumáticos y degradación de ruedas contribuyen aproximadamente al 43% de los accidentes automovilísticos. Fallo o degradación del freno se ubica como la segunda causa más común de accidentes relacionados con vehículos, desempeñando un papel en el 25% de los accidentes. Estos hallazgos resaltan la importancia crítica del mantenimiento regular de los vehículos para prevenir este tipo de problemas (ctlawsc.com, 2024).
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5. Considere la posibilidad de subcontratar sus operaciones logísticas
Para las medianas y pequeñas empresas, gestionar todas las tareas de la cadena de suministro, como el transporte, el almacenamiento, la gestión de inventarios y la distribución, puede suponer un reto y una desventaja económica. Por lo tanto, una buena manera de reducir los costes logísticos es subcontratar sus operaciones logísticas a un proveedor de logística externo (3PL).
Algunas estadísticas interesantes sobre 3PL:
- 3PL es utilizado por el 90% de las empresas de Fortune 500 (lista de las mayores empresas estadounidenses en función de sus ingresos anuales, elaborada anualmente por la revista Fortune) (3plogistics.com).
- En 2024, se espera que el mercado de los 3PL alcance un valor de 1.200 millones de dólares (factmr.com, 2024).
Con una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR) del 7,6% de 2024 a 2034, se prevé que el mercado 3PL alcance 2.500 millones de dólares estadounidenses en ese momento (factmr.com, 2024).
Razones por las que podría considerar esta opción
Ahorro de costes: Las empresas 3PL están especializadas en operaciones logísticas, lo que significa que cuentan con redes, tecnologías y conocimientos establecidos que pueden suponer un ahorro de costes. También suelen beneficiarse de economías de escala gracias a la gestión logística de múltiples empresas.
Conocimientos y experiencia: Como se mencionó, estos proveedores son profesionales en su campo con amplia experiencia y conocimiento de las mejores prácticas. Esto puede mejorar la eficiencia de sus operaciones logísticas y potencialmente mejorar el nivel de sus servicios.
Centrarse en el negocio principal: Al subcontratar parte de su negocio a un tercero, tendrá más tiempo para centrarse en aquello en lo que es realmente bueno, el núcleo de su negocio.
Flexibilidad: Una ventaja importante de utilizar 3PL es la flexibilidad que proporciona. Ya sea que su demanda aumente rápidamente o experimente períodos más lentos, la subcontratación ofrece la capacidad de aumentar o reducir sus recursos logísticos según sea necesario.
Tip: ¿Quiere saber más sobre los proveedores 3PL? Lea nuestro artículo para descubrir cómo funcionan los 3PL, cómo elegir un proveedor de servicios 3PL y mucho más.
Equilibrar costos y calidad
Todos los consejos mencionados anteriormente ayudarán a su empresa a reducir los costes de logística. Depende de usted decidir cuál de estas estrategias implementar. Recuerde que, además del ahorro de costes, estas estrategias también aportan una serie de otros beneficios, como una mayor eficiencia, sostenibilidad ambiental y mejores niveles de servicio.
Sin embargo, es crucial asegurarse de que la reducción de los costes logísticos y de cualquier otro gasto nunca se produzca a expensas de la calidad del producto o de la calidad de los servicios que presta. Esto podría afectar negativamente a la satisfacción del cliente y a la reputación de su empresa, reduciendo así los ingresos. Acabaría volviendo al punto de partida y no conseguiría su objetivo: maximizar los beneficios.
