¿Cómo se gestionan las cargas especiales?

¿Qué puede aprender de este artículo?

Haciendo hincapié en las restricciones de manipulación de las cargas especiales, deseamos resaltar la importancia del cumplimiento de la normativa en materia de transporte de cargas. Entendiendo los retos a los que se enfrenta hoy en día el mercado de la logística, reconocemos que una mínima negligencia en el transporte de cargas puede provocar accidentes graves o resultar en costosas multas por un transporte inadecuado de la mercancía.

En este artículo, vamos a explicar varias formas de gestionar el transporte de cargas, poniendo especial atención en las cargas especiales. Podrá aprender más sobre cómo mantener la seguridad y distribución de varios productos. Descubra con nosotros cómo disponer de una plataforma de software óptima para cargar y transportar su carga
especial de forma eficiente.

¿Cómo funciona la carga especial?

El transporte de la carga implica varios modos de transporte. Podemos enviar nuestros productos por aire, carretera, ferrocarril y mar. La mayoría de los productos enviados a nivel mundial o local requieren especificaciones para protegerlos contra pérdidas. Existen formas de envío estandarizadas que permiten la entrega de envíos ininterrumpidos al cliente final. Algunos productos requieren una carga especial, lo que implica métodos de envío estrictos y específicos para ciertos tipos de carga. La carga especial cubre el envío de mercancías o equipos que requieren un manejo especial durante el transporte. Esto suele estar relacionado con dimensiones no estandarizadas de la carga, peso y tamaño anormales u otras condiciones de manipulación de materiales. En el sector minorista, como en la industria sanitaria o alimentaria, es habitual el envío de artículos de carga especiales que requieren el cumplimiento de normas de temperatura y carga restringidas. Estas normas ayudan a prevenir que el envío sufra daños o pérdidas. Además, en otros casos de carga especial, es posible que se requieran cuidados estrictos, a fin de garantizar un envío adecuado y en el marco de las regulaciones que protegen el medio ambiente de la contaminación.

Estos son los ejemplos de productos que requieren una carga especial:

Carga IMO – Mercancías peligrosas (DG, Dangerous Goods)

La clasificación IMO de cargas incluye materiales que tienen características que permiten considerarlos como mercancías peligrosas. En este caso, podemos referirnos a bienes como productos químicos o combustibles. Estos tendrán diferentes características que requieren disposiciones restringidas para el transporte (DRG), las cuales están normalizadas por la Asociación Internacional de Transporte (IATA por sus siglas en inglés). [1]

Bienes de consumo de rápido movimiento (FMCG)

Los bienes de bienes de consumo requieren un manejo especial debido a su vulnerabilidad a los daños. El motivo del daño a menudo proviene de una temperatura demasiado alta o métodos de carga deficientes. La carga de FMCG está vinculada a las industrias de la salud y la alimentación.

Vehículo

Los vehículos requieren de un transporte especial, pero en este caso estará estrictamente relacionado con la carga marítima. El ferry que está transportando varios miles de coches se encuentra expuesto a peligrosas condiciones de incendio. En ese caso, el transporte de vehículos está muy restringido y es considerado carga especial.

Equipamiento Especial

La manipulación de equipos especiales implica el transporte de mercancías que requieren maquinaria única y específica para garantizar un transporte seguro. Estos bienes podrían incluir maquinaria industrial, componentes para plantas de molinos de viento, fabricación de instrumentos y herramientas utilizadas por las industrias pesadas.

Materias primas

La manipulación de cargas especiales para materias primas se refiere al transporte de materiales esenciales para la fabricación y la producción. También puede incluir materiales dedicados a necesidades industriales relacionadas con la seguridad del sector energético nacional (transporte de carbón vegetal, etc.). Estos materiales suelen requerir condiciones específicas, como temperaturas controladas, embalajes protectores o equipos de manipulación especializados.

Carga de desechos

La manipulación de residuos implica el transporte de materiales que requieren un cuidado especial debido a su naturaleza y a su posible impacto medioambiental. En esta categoría se incluyen los residuos peligrosos, los
residuos electrónicos (e-waste) u otros materiales que requieran el cumplimiento de estrictas normativas de eliminación y reciclaje.

Batería de Litio

Las baterías de litio son un componente clave de varios dispositivos electrónicos. Estos requieren especial atención durante el transporte, fundamentalmente por su sensibilidad a la temperatura. Existe una alta posibilidad de cortocircuito y riesgo de fuga térmica.

Se debe tener especial cuidado con la carga en todos los ejemplos dados. Su empresa debe abordar todas estas necesidades prestando atención a cómo se cargan y manipulan las mercancías durante el transporte. Las
restricciones a la carga y transporte de cargas especiales no se aplican por casualidad. Algunos incidentes ocurridos en el pasado demuestran claramente que una manipulación descuidada de los productos durante su transporte puede causar tremendos accidentes. Un ejemplo de ello es el accidente del avión de carga del vuelo 6 de UPS Airlines en 2010 en Dubai. Se cree que la causa del accidente fue la autoignición de las baterías de iones de litio que se transportaban en la bodega de carga. A bordo del avión había 81.000 baterías de este tipo. El motivo de la autoignición fue mala planificación de la carga, donde la presencia cercana de muchas baterías comenzó a emitir altas temperaturas. [2]

¿Cómo se gestiona el transporte de cargas peligrosas?

La distribución en logística combina el almacenamiento de diversos tipos de productos, impactando en la manipulación de materiales en los almacenes. Su empresa debe utilizar áreas específicas según el tipo de
mercancía almacenada. El almacenamiento de materiales como mercancías peligrosas (DG) a menudo implica el uso de jaulas con volúmenes limitados para materiales o sustancias peligrosas para separar los artículos inflamables de otras mercancías en el almacén. Los DG requieren el mismo manejo que las baterías de litio, que a menudo se almacenan en refrigeradores en los almacenes para mantenerlas frescas y evitar incendios.

Esta breve explicación describe los DGs y las regulaciones sobre baterías de litio en su almacén. Sin embargo, no sólo hay que afrontar los desafíos de almacenar estos productos, sino también los relacionados con su envío adecuado.

La mayor parte de la carga especial de DG se envía con remolques. En este caso, la planificación de carga electrónica se refiere al envío con carga parcial o Less-Than-Load (LTL), ya que es difícil predecir si un solo remolque estará completamente cargado solo con DGs. Estos son los requisitos típicos para DG: carga LTL:

• Inspeccione la carga, antes de cargar en un remolque o contenedor. No cargue una carga dañada o que no esté etiquetada correctamente.
• El remolque de carga debe distribuir uniformemente el peso de la carga de lado a lado y de extremo a extremo de la unidad.
• Cargar la carga a una altura uniforme, hasta donde la carga lo permita.
• Como norma general, cargar una carga ligera encima de otra pesada, utilizando separadores si es necesario.
• Cargar paquetes y contenedores de tamaño similar en pilas.
• Utilizar separadores entre pilas de envases y contenedores de diferentes tamaños, tipos o densidades.
• Proporcionar una base estable para todas las cargas, ya sean paletizadas o artículos individuales.
• Tener en cuenta el etiquetado de los DG, ya que no todos los elementos pueden cargarse uno al lado del otro.
• Utilice un material de refuerzo o de estiba (relleno) adecuado para mantener la alineación vertical y evitar el movimiento lateral.

Las estadísticas de los Países Bajos indican que el mayor volumen de mercancías peligrosas transportadas por carretera corresponde a combustibles fósiles como el diesel y la gasolina. Esto pone de relieve la importancia
deliberada de considerar qué tipo de requisitos de transporte para las GDs son cruciales en algunos países europeos. [3]

Dependiendo del modo de transporte y si es un agente de carga, es posible que desee utilizar el transporte por carretera y por aire, donde entran en juego las regulaciones de la IATA. Hay disposiciones muy restrictivas que deben seguirse para ayudar al personal del aeropuerto a comprender cómo se debe almacenar el envío durante el transporte. Todos los artículos dedicados al envío deben estar correctamente etiquetados, proporcionando indicadores sobre cómo cargarlos correctamente. No seguir estas regulaciones puede derivar en que su organización pague costosas multas, ya que puede ser condenado por exponer toda la carga al peligro. A veces, su envío puede quedar en tierra en el aeropuerto y no entregarse a su cliente a tiempo. También pueden surgir costes adicionales por exceder el tiempo de almacenamiento en el depósito del aeropuerto.

¿Cómo se prepara el envío de mercancías peligrosas?

Numerosas directrices le ayudarán a cargar su mercancía en el remolque de forma correcta y segura. Al tratar diariamente con un gran volumen de mercancías peligrosas, sus operaciones pueden estar expuestas a errores. A los operarios de almacén altamente capacitados y certificados por la IATA les puede resultar difícil hacer frente a todas estas restricciones y aún pueden encontrarse con algunos problemas, cometiendo errores causados ​​por errores manuales.

Para prevenir estos errores, actualmente las empresas están muy interesadas en digitalizar los procesos para simplificar las formas de manipular y cargar todos los productos. Este enfoque ayuda a que las empresas sigan las instrucciones impresas del expedidor y a respetar todos los planes de carga para envíos específicos. Una de las soluciones de software para la planificación eficaz de la carga puede ser una plataforma que planifique toda la carga de los remolques de salida. Estas son algunas de las funciones que ofrecen las plataformas de carga para planificar la carga de remolques y contenedores:

Configurar preferencias de carga

Dentro de la plataforma, se ajustan los parámetros de carga como el tamaño, la posición del artículo, la colocación y la rotación para cada caja en el plan de carga calculado.

Defina sus vehículos o contenedores

Determine la forma de transporte utilizando contenedores, palés, camiones, remolques y tractores con varios ejes.

Integraciones con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP)

Las plataformas permiten integrarse perfectamente con la mayoría de los sistemas ERP conocidos, como SAP, etc.

Informes

Puede crear informes de impresión a partir de un plan de carga visualizado, obtener mejores previsiones, compartir sus planes de carga en línea o incluso verificar el cumplimiento de la distribución del peso dentro de los límites permitidos.

Plan de carga paso a paso de varios espacios de carga

Puede planificar varios envíos por adelantado para ahorrarse el tiempo necesario para resolver cada envío de salida por separado.

¿Cómo gestionan los envíos para la industria de bienes de consumo?

Al igual que los GD, la industria de bienes de consumo de rápida rotación (FMCG) también requiere una manipulación especial de la carga. Los materiales manipulados como FMCG requieren un almacenamiento
refrigerado y una gran atención a la carga para evitar daños. Ejemplos de productos FMCG son los productos médicos en la industria sanitaria y los perecederos en la industria alimentaria. En ambos casos, las mercancías
deben entregarse rápidamente y con una manipulación especial. Sin embargo, los productos perecederos también pueden enviarse por vía marítima mediante flete aéreo o a través del océano en contenedores, que siguen
requiriendo métodos de carga y envío adecuados.

Para ello, las empresas utilizan remolques y contenedores con sistemas especialmente construidos que proporcionan la temperatura necesaria para mantener las mercancías congeladas o refrigeradas en su interior. Esto
se hace para asegurar la carga contra daños. Este método se aplica durante todo el trayecto hasta el destino final de la entrega, independientemente de si el envío se realiza utilizando diversos modos de transporte, como el transporte aéreo, que es muy popular junto con el transporte por carretera en la planificación de soluciones de la cadena de suministro para cargas especiales.

Aquí tiene los factores importantes a la hora de proteger los alimentos perecederos para el transporte:

Refrigeración

La refrigeración es fundamental para mantener la calidad de los alimentos y prolongar su vida útil reduciendo al mínimo su deterioro. Mantener la temperatura ideal durante el almacenamiento y la distribución es clave para
evitar la pérdida de calidad causada tanto por el tiempo como por la temperatura.

Circulación de aire

La circulación de aire eficaz es esencial para asegurar la carga refrigerada, garantizar el mantenimiento adecuado de la temperatura y evitar daños por frío o congelamiento.

Diseño del remolque

En el diseño de remolques, el aislamiento es fundamental. Los vehículos que transportan productos alimenticios perecederos deben tener un aislamiento de alta calidad, medido por el factor U. Las espumas de plástico se utilizan normalmente por su bajo factor U, su ligereza, su resistencia al agua y su resistencia a la corrosión.

El mercado de la logística de FMCG, proporciona una referencia para usar el modo de transporte en bienes de consumo de alta rotación. Se prevé que el segmento de transporte fluvial sea el más lucrativo en 2027. Al conocer qué modo de transporte se prevé será el más rentable en el futuro, podemos prepararnos mejor para el desempeño de la salida de mercancías, lo cual está estrechamente relacionado con la planificación de la carga de camiones. [4]

Estos son los patrones de carga importantes para los productos perecederos:

• Cargar las cajas firmemente de delante hacia atrás y de pared lateral a pared lateral del vehículo.
• Apilar los cartones con los orificios de ventilación superior e inferior uno encima del otro, de modo que los orificios de ventilación queden alineados.
• Dejar al menos 10 cm (4 pulgadas) de espacio libre entre la parte superior de la carga y el techo para permitir que el aire regrese a la unidad de refrigeración.
• Bloquear cualquier espacio libre en la parte superior de los rieles en T en la parte trasera del vehículo para que el aire sea empujado hacia arriba por la carga.
• Cargar las unidades de carga lo más ajustadamente posible.
• Cubrir el espacio del suelo no cubierto por las cargas unitarias con tableros de fibras u otro material adecuado para forzar el aire hacia arriba a través de las cargas unitarias.
• Asegurarse de que los palés de madera o los suelos de chapa tengan aberturas o ranuras para permitir que el aire refrigerado fluya hacia la unidad de carga.
• No colocar la carga tan alta, a fin de no comprimir los conductos de aire y no bloquear la circulación de aire.
• Para cargas no congeladas, bloquear los extremos de los palets en la parte trasera de la carga para garantizar que se mantenga la presión del aire bajo la carga.

Al igual que los DGs, los productos de gran consumo, como los perecederos, pueden cargarse en los camiones de forma más eficaz utilizando una plataforma de software dedicada a la planificación de la carga. Al utilizar una plataforma de este tipo con un plan de carga, su empresa puede obtener los siguientes beneficios:

Eficacia y una interfaz fácil de usar

La mayoría de los planificadores de cargas mantienen los elementos de carga y los resultados en una sola pantalla. Elimina la necesidad de cambiar entre pestañas en la interfaz.

Planificación de la carga para ahorrar tiempo

Puede acceder a un algoritmo único de planificación de cargas que le ayudará a colocar rápida y eficazmente los artículos de carga en camiones y contenedores en cuestión de segundos.

Aprovechamiento óptimo del espacio

El software para la planificación de la carga le permite definir o ajustar su propio espacio de carga. Contribuye a una óptima planificación y utilización del espacio.

Mejor visualización 3D

Puede proporcionarle la mejor visualización en 3D del resultado de todo el plan de carga. Ofrece a su empresa una vista interactiva para un examen detallado.

Opciones de integración para mayor comodidad

Las plataformas de carga ofrecen opciones de integración a través de interfaces de programación de aplicaciones (API), Excel y ERPs, como SAP, para una transferencia de datos y colaboración sin fisuras.

Planificación del transporte para ahorrar costes

Puede calcular los costes de transporte y evaluar el ahorro potencial con las eficaces funciones de planificación de la carga.

Obtenga información sobre el transporte y la carga

Resumiendo este artículo, queremos destacar que existen varias formas de manipular mercancías de carga especial para su envío. Independientemente del método de logística y distribución que utilice, es probable que se encuentre con diversos problemas de carga causados por errores manuales. Para eliminar estos problemas, vale la pena considerar una plataforma para la planificación de la carga de camiones.

EasyCargo pone a disposición de su empresa un planificador de cargas. Con nuestra plataforma, puede planificar el envío de sus productos de la forma más adecuada y segura. ¿Quiere saber más sobre cómo proteger su carga especial al mismo tiempo que garantiza un envío y una distribución seguros? Pruebe nuestra plataforma de forma gratuita y compruebe cómo sus operaciones diarias pueden resultar más sencillas.

Referencias:

[1] IATA.org – https://www.iata.org

[2] UPS Airlines Flight 6 – https://en.wikipedia.org/wiki/UPS_Airlines_Flight_6

[3] Statista – https://www.statista.com/statistics/781450/road-transportation-of-dangerous-goods-in-the-netherlands/

[4] FMCG Logistics Market – https://www.alliedmarketresearch.com/fmcg-logistics-market-A08768