Nous avons rajouté une nouvelle fonctionnalité à notre logiciel de planification des chargements EasyCargo qui vous permet d’archiver automatiquement tous vos chargements. Ceci vous sera très utile lorsque vous en avez des centaines dans l’onglet Expéditions & Rapports et vous ne pouvez plus en assurer le suivi.

Vous pouvez donc accéder dans vos Archives de chargements en passant par l’onglet Expéditions & Rapports. Vous trouverez le bouton correspondant en bas, sous le tableau des options Importer les chargements et Afficher les sauvegardes automatiques.

 

Expéditions et rapports

Les archives des chargements se présentent ensuite comme ceci :

 

Archives des envois

À côté du bouton Archives des envois vous trouverez le texte vous informant que le chargement sera archivé automatiquement pendant 1 an à compter de la date de création de celui-ci. Cette durée d’archivage peut être néanmoins modifiée dans les paramétrages – il vous suffira de cliquer sur Modifier. Vous pouvez accéder à la page de paramétrage également en cliquant directement sur les Archives des chargements, en passant par Modifier, ou en cliquant sur votre nom d’utilisateur.

Lorsque vous cliquez dessus, votre page de profil s’affiche et tout en bas de la section Paramètres des envois de l’entreprise, vous pouvez choisir l’intervalle souhaité d’archivage de vos envois : un mois, six mois ou un an et trois mois, par exemple. En outre, juste en dessous de ce paramètre, vous pouvez choisir le moment où vous souhaitez supprimer vos envois. Ici une fois de plus, vous aurez le choix entre plusieurs options, l’une d’entre elles étant de ne jamais les supprimer.

 

Archivage et suppression

Enfin, nous précisons que seuls les administrateurs de l’application peuvent modifier ces paramètres. Nous espérons que cette nouveauté vous sera utile et sommes heureux de pouvoir améliorer ensemble notre application.

Martina Krupičková | 9. Mar 2023