Maksymalizacja zysków: 5 wskazówek, jak obniżyć koszty logistyki
Nie jest zaskoczeniem, że celem każdej firmy jest maksymalizacja zysku. Istnieją dwa podstawowe sposoby na zwiększenie zysku w firmie: pierwszy to zwiększenie przychodów, a drugi to redukcja kosztów. W tym artykule przedstawimy 5 wskazówek, jak obniżyć koszty logistyki.
Źródło: www.canva.com
Niezależnie od tego, czy prowadzisz firmę logistyczną, firmę produkcyjną, sieć sklepów detalicznych, czy firmę zajmującą się handlem elektronicznym, usługi transportowe i powiązane koszty logistyczne prawdopodobnie stanowią znaczną część Twoich ogólnych wydatków. Optymalizacja tych kosztów przyniesie nie tylko oszczędności, ale także wiele innych korzyści.
1. Optymalizacja trasy
Pierwszą wskazówką, która może doprowadzić do znacznego obniżenia kosztów transportu, jest optymalizacja tras. Można to osiągnąć za pomocą oprogramowania do planowania tras. Oprogramowanie to nie tylko znajduje najkrótsze odległości między poszczególnymi punktami, ale także uwzględnia warunki drogowe, takie jak korki lub zamknięcia dróg. W rezultacie planowanie trasy zajmie tylko ułamek czasu.
Inną metodą optymalizacji tras jest konsolidacja przesyłek. Oznacza to łączenie przesyłek z różnych zamówień w jedną dostawę, co pozwala lepiej wykorzystać przestrzeń pojazdu. Oprócz tego ważne jest, aby upewnić się, że towary są ładowane w kolejności, w jakiej będą rozładowywane. Raport krok po kroku może w tym pomóc, umożliwiając śledzenie każdego etapu procesu załadunku/rozładunku i jego efektywne planowanie.
Wykorzystaj systemy telematyczne (na przykład Geotab, Samsara i inne) do monitorowania transportu w czasie rzeczywistym. Uzyskasz dokładne informacje o lokalizacji każdego pojazdu, co ułatwi operacyjne zarządzanie transportem. Twoi dyspozytorzy będą w stanie szybko reagować na zmiany w warunkach drogowych (korki, zamknięcia itp.) i sugerować alternatywne trasy.
Źródło: www.canva.com
Korzyści z optymalizacji trasy
Jakie dodatkowe korzyści, oprócz oszczędności kosztów, przynosi optymalizacja tras?
- Zmniejszenie zużycia paliwa i zminimalizowanie przebiegu: Korzystając z oprogramowania do planowania tras, które znajduje najbardziej optymalną trasę, nie tylko zmniejszysz zużycie paliwa, ale także liczbę przejechanych kilometrów. Optymalne planowanie trasy może zaoszczędzić do 20% zużycia paliwa (American Transportation Research Institute (ATRI), 2024).
- Poprawa wykorzystania floty: Konsolidacja przesyłek pomaga poprawić wykorzystanie floty, czyniąc operacje bardziej wydajnymi.
- Optymalizacja wykorzystania siły roboczej: Efektywne planowanie tras pomaga również w optymalizacji wykorzystania kierowców, co prowadzi do obniżenia kosztów pracy.
- Przyczynianie się do zrównoważonego rozwoju środowiska: Zmniejszając niepotrzebne przebiegi, optymalizacja tras obniża emisję dwutlenku węgla.
- Poprawa zadowolenia klientów: Szybsze i bardziej niezawodne dostawy zwiększają zadowolenie klientów.
- Wydłużenie żywotności pojazdu: Mniej jazdy oznacza mniejsze zużycie pojazdów, co prowadzi do niższych kosztów konserwacji i wydłużenia ich żywotności.
Studium przypadku SpeedyDelivery
Doskonałym przykładem korzyści, jakie może przynieść optymalizacja tras, jest studium przypadku SpeedyDelivery. Ta średniej wielkości firma logistyczna chciała zoptymalizować swoje trasy, ponieważ borykała się z takimi problemami, jak wysokie koszty paliwa, opóźnione dostawy i niewykorzystana pojemność floty. Zdecydowano się wdrożyć rozwiązanie do optymalizacji tras. Jakie były wyniki?
- Firma obniżyła koszty paliwa o 20%,
- dostarczyła o 15% więcej przesyłek na czas (prowadząc do większego zadowolenia klientów),
- i zdołała dostarczyć o 25% więcej przesyłek przy tej samej wielkości floty (log-hub.com, 2024).
Źródło: www.canva.com
2. Korzystanie z oprogramowania do planowania załadunku
Innym sposobem na obniżenie kosztów logistycznych jest korzystanie z oprogramowania do planowania załadunku. Koszt zakupu systemu jest minimalny w porównaniu do oszczędności, jakie może on zapewnić. W końcu nie chcesz transportować wolnej przestrzeni. Dzięki systemowi planowania załadunku można zaplanować najbardziej efektywny ładunek kontenerów, ciężarówek, palet lub innych przestrzeni ładunkowych w ciągu kilku minut i zmaksymalizować wykorzystanie dostępnej przestrzeni.
Jakie są korzyści z używania programu do planowania załadunku?
- Pozwala to zaoszczędzić czas, który w przeciwnym razie zostałby poświęcony na ręczne planowanie obciążenia.
- Optymalizuje wykorzystanie przestrzeni, ponieważ oprogramowanie analizuje wymiary i wagę każdego przedmiotu, a następnie określa optymalne rozmieszczenie w przestrzeni ładunkowej.
- Prowadzi to do oszczędności pieniędzy poprzez zmniejszenie kosztów transportu i pracy.
- Dodatkowo, firma będzie bardziej przyjazna dla środowiska i będzie produkować mniej CO2 dzięki zminimalizowaniu marnowania przestrzeni.
Wskazówka: Chcesz wiedzieć, ile możesz zaoszczędzić, korzystając z oprogramowania do planowania obciążenia? Skorzystaj z naszego kalkulatora online. Wystarczy wprowadzić kilka danych, aby szybko sprawdzić potencjalne oszczędności.
Źródło: www.canva.com
3. Inwestuj w pojazdy napędzane paliwami alternatywnymi
Aby obniżyć koszty logistyczne, warto rozważyć pojazdy wykorzystujące alternatywne formy napędu, takie jak napęd elektryczny, hybrydowy lub sprężony gaz ziemny (CNG).
Na przykład pojazdy elektryczne (EV) całkowicie eliminują potrzebę stosowania tradycyjnego paliwa i zamiast tego wykorzystują energię elektryczną, która jest tańsza. Kolejną zaletą jest znaczne ograniczenie emisji dwutlenku węgla i zanieczyszczenia powietrza. Na przykład, według badań Europejskiej Agencji Energii (2018), jazda pojazdem elektrycznym emituje o 17-30% mniej CO₂ na milę w porównaniu z pojazdem napędzanym benzyną lub olejem napędowym.
Jednak nie wszystko jest idealne w przypadku pojazdów elektrycznych. Jeśli chcesz przeczytać więcej o zaletach i wadach elektromobilności, zapoznaj się z naszym artykułem na temat przyszłości elektromobilności.
Pojazdy hybrydowe łączą tradycyjny silnik spalinowy z silnikiem elektrycznym, co optymalizuje zużycie paliwa i jest korzystne dla środowiska.
Pojazdy napędzane sprężonym gazem ziemnym (CNG) wykorzystują gaz ziemny jako czystszą alternatywę dla oleju napędowego lub benzyny. CNG jest zazwyczaj o kilkadziesiąt procent tańszy niż benzyna. Na przykład w styczniu 2024 r. średni koszt CNG w USA wynosił około 2,95 USD za galon odpowiednika benzyny. Porównajmy to z ceną oleju napędowego wynoszącą około 3,94 USD. Daje to różnicę w cenie wynoszącą 0,99 USD, co czyni CNG prawie 26% tańszym niż olej napędowy (afdc.energy.gov, 2024, Clean Cities Alternative Fuel Price Report).
Wskazówka: Rozważasz zakup nowej floty i chcesz dokładnie wiedzieć, ile zaoszczędzisz na kosztach paliwa? Wypróbuj to narzędzie online, aby obliczyć koszty paliwa i oszczędności.
Nie zapomnij obliczyć ROI
Jeśli rozważasz dużą inwestycję w nową flotę, ważne jest, aby obliczyć zwrot z inwestycji (ROI). Pomoże to określić, jak długo potrwa, zanim oszczędności na paliwie i konserwacji zrekompensują początkowe koszty.
Oto formuła zwrotu z inwestycji:
𝑅𝑂𝐼 = (Obecna wartość − Koszt inwestycji)/Koszt inwestycji⋅100%
Źródło: www.canva.com
4. Zaplanuj regularną konserwację pojazdu
Może się to wydawać drobnym szczegółem, ale regularna konserwacja pojazdu zapewnia optymalną wydajność i wydłuża jego żywotność. Wykonuj regularne przeglądy i czynności konserwacyjne (wymiana oleju, rotacja opon, kontrola hamulców itp.) zgodnie z zaleceniami producenta lub standardami branżowymi. Może to początkowo zwiększyć średnie koszty transportu, ale w dłuższej perspektywie regularna konserwacja pozwoli zaoszczędzić pieniądze. Regularne przeglądy pozwalają zidentyfikować i rozwiązać potencjalne problemy, zanim doprowadzą one do poważniejszych napraw, pomagając zaoszczędzić na kosztach napraw.
Oprócz oszczędności, regularna konserwacja pojazdów zwiększa również bezpieczeństwo. Dobrze utrzymane pojazdy są mniej narażone na awarie lub usterki mechaniczne podczas jazdy, co znacznie zmniejsza ryzyko wypadków.
Szkolenie personelu jest również niezbędne w tym procesie. Należy szkolić kierowców, jak najlepiej dbać o pojazd i kiedy zgłaszać wszelkie usterki lub problemy (nie tylko w przypadku zapalenia się lampek ostrzegawczych na desce rozdzielczej, ale także w przypadku nietypowych dźwięków itp.)
Statystyki jako dowód
Według badań przeprowadzonych przez National Highway Traffic Safety Administration (NHTSA), awarie opon i degradacja kół przyczyniają się do około 43% wypadków samochodowych. Awaria lub degradacja hamulców jest drugą najczęstszą przyczyną wypadków związanych z pojazdami, odgrywając rolę w 25% wypadków. Ustalenia te podkreślają kluczowe znaczenie regularnej konserwacji pojazdów w celu zapobiegania takim problemom (ctlawsc.com, 2024).
Źródło: www.canva.com
5. Rozważ outsourcing operacji logistycznych
Dla średnich i małych firm zarządzanie wszystkimi zadaniami związanymi z zarządzaniem łańcuchem dostaw, takimi jak transport, magazynowanie, zarządzanie zapasami i dystrybucja, może być trudne i niekorzystne ekonomicznie. Dlatego jednym z dobrych sposobów na obniżenie kosztów logistycznych jest outsourcing operacji logistycznych do zewnętrznego dostawcy usług logistycznych (3PL).
Kilka interesujących statystyk dotyczących 3PL:
- Z usług 3PL korzysta 90% firm z listy Fortune 500 (lista największych amerykańskich firm na podstawie ich rocznych przychodów, opracowywana corocznie przez magazyn Fortune) (3plogistics.com).
- Oczekuje się, że w 2024 r. rynek 3PL będzie wart 1,2 mld USD (factmr.com, 2024).
- Przewiduje się, że przy złożonej rocznej stopie wzrostu (CAGR) wynoszącej 7,6% w latach 2024-2034, rynek 3PL osiągnie do tego czasu wartość 2,5 mld USD (factmr.com, 2024).
Powody, dla których warto wziąć pod uwagę tę opcję
Oszczędność kosztów: Firmy 3PL specjalizują się w operacjach logistycznych, co oznacza, że mają ugruntowane sieci, technologie i doświadczenie, które mogą prowadzić do oszczędności kosztów. Zazwyczaj korzystają również z ekonomii skali ze względu na zarządzanie logistyką dla wielu firm.
Wiedza i doświadczenie: Jak wspomniano, dostawcy ci są profesjonalistami w swojej dziedzinie z dużym doświadczeniem i znajomością najlepszych praktyk. Może to zwiększyć wydajność operacji logistycznych i potencjalnie poprawić poziom usług.
Skupienie się na podstawowej działalności: Zlecając część swojej działalności podmiotowi zewnętrznemu, będziesz mieć więcej czasu na skupienie się na tym, w czym jesteś naprawdę dobry, czyli na głównej działalności swojej firmy.
Elastyczność: Istotną zaletą korzystania z usług 3PL jest ich elastyczność. Niezależnie od tego, czy popyt gwałtownie rośnie, czy też występują wolniejsze okresy, outsourcing oferuje możliwość skalowania zasobów logistycznych w górę lub w dół w zależności od potrzeb.
Wskazówka: Chcesz dowiedzieć się więcej o dostawcach usług 3PL? Przeczytaj nasz artykuł, aby dowiedzieć się, jak działa 3PL, jak wybrać dostawcę usług 3PL i wiele więcej.
Balans między kosztami i jakością
Wszystkie wymienione powyżej wskazówki pomogą Twojej firmie obniżyć koszty logistyczne. Do Ciebie należy decyzja, którą z tych strategii wdrożyć. Pamiętaj, że oprócz zmniejszenia wydatków, działania te przynoszą również szereg innych korzyści, takich jak zwiększona wydajność, zrównoważony rozwój i lepszy poziom usług.
Ważne jest jednak, aby upewnić się, że redukcja kosztów logistycznych i wszelkich innych wydatków nigdy nie odbywa się kosztem jakości produktu lub jakości świadczonych usług. Mogłoby to negatywnie wpłynąć na zadowolenie klientów i reputację firmy, zmniejszając tym samym przychody. Skończyłoby się to powrotem do punktu wyjścia i nieosiągnięciem celu, jakim jest maksymalizacja zysków.
