6+2 Aplicações Essenciais Online para Home Office não só Durante a Quarentena
Os lamentáveis acontecimentos das últimas semanas têm causado problemas a muitas empresas. E embora para muitas lojas físicas seja uma necessidade, ainda há muitas empresas cujos empregados podem trabalhar total ou pelo menos parcialmente de sua casa. A única coisa de que precisam é de um computador portátil (e por vezes nem sequer isso) e ligação à Internet. A situação atual obrigou mesmo aquelas empresas, que não costumavam ser amigas do home office, precisaram reavaliar a sua abordagem e a encontrar rapidamente uma solução sobre como permitir que as suas operações fossem executadas remotamente.
Pode-se supor que quando a situação voltar ao normal, a já elevada popularidade do home office como um benefício ao funcionário será ainda maior à medida que mais empresas o oferecerem, e que mais funcionários o tenham experimentado. Considera-se as circunstâncias atuais como uma oportunidade para finalmente alterar os processos dentro da sua empresa de modo que possa ser operada a partir de qualquer lugar. Uma vez que os nossos procedimentos no EasyCargo foram estabelecidos assim desde o início, pensamos em partilharmos neste texto aplicações que funcionam para nós e que nos permitem trabalhar a partir de qualquer parte do mundo. Não são a única forma, claro, mas é uma forma que funciona bem para nós, e pode funcionar também para vocês.
Google Chrome
Sim, é sério! Sabemos que sugerir um web browser como uma aplicação para trabalho remoto pode parecer um pouco desnecessário, mas utilizar as outras aplicações da nossa lista com – digamos – Internet Explorer pode não funcionar tão bem como com Chrome. E nem sequer é possível utilizar algumas extensões. É por isso que recomendamos a instalação do navegador Chrome. Depois de esclarecido esse ponto, vamos começar com algumas aplicações interessantes.
Google Chrome
Fonte: https://logodownload.org/wp-content/uploads/2017/05/google-chrome-logo-1.png
G Suite
Você utiliza o Gmail como sua conta privada? Gosta da sua facilidade de utilização, funções, excelente filtro de spam, integração com outras aplicações, e servidores de confiança? Nós também gostamos. É por isso que decidimos que queríamos utilizar o Gmail como cliente de e-mail da nossa empresa. G Suite pode usar o Gmail com o seu domínio corporativo (name@companyname.com). Além disso, também pode utilizar outras aplicações Google com a sua conta da empresa – Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slide, Google Hangouts Meet, e muitas outras. Pelo preço que começa em $5.4 por mês, está a obter uma excelente ferramenta para o seu trabalho.
G Suite
Fonte: https://napoveda.skaut.cz/_media/g_suite_logo.png?w=500&tok=f9f0a5
Google Drive
Google Drive é um serviço online de armazenamento e sincronização de arquivos com o qual tem acesso aos seus arquivos a partir de qualquer lugar, e pode partilhá-los com qualquer pessoa – dentro ou fora da sua empresa.
Google Docs
O Google Docs é um processador de texto semelhante ao Microsoft Word. Se estiver habituado a trabalhar com o Word, a mudança para o Google Docs exigirá um pouco de adaptação, mas é apenas uma questão de uma ou duas semanas.
Google Sheets
Tal como o Google Docs, o Google Sheets é uma alternativa a outro produto da Microsoft – MS Excel.
Google Hangouts Meet
Quando as pessoas não trabalham no mesmo local, é necessário por vezes discutir um problema, resumir a situação, ou dar uma atualização umas às outras. O Google Hangouts Meet permite-lhe fazer exatamente isso com videochamadas fáceis de usar e de qualidade. A maioria das pessoas está provavelmente mais familiarizada com o Skype; no entanto, achamos que o Google Hangouts Meet é mais confiável, além de poder ser usado com a conta da Suite G.
Asana
Asana é uma aplicação de gestão de projetos personalizada para o trabalho em equipa. Este aplicativo permite-lhe criar tarefas e listas de tarefas ordenadas de projetos. Estas podem ser visíveis apenas para si, ou pode partilhá-las com um grupo específico de pessoas dentro da sua organização com quem colabora no projeto ou que são de alguma forma afetadas pelo projeto ou que precisam monitorá-lo.
Asana
Fonte: https://luna1.co/eafc3a.png
Asana é gratuito na versão básica, é integrado com GSuite, e apoia a integração de várias outras aplicações online, por exemplo, Everhour.
Everhour
Everhour foi concebido para acompanhar o tempo gasto em tarefas individuais, subtarefas, e projetos. Após a integração com os Asana, clica num ícone ao lado da tarefa em que está prestes a trabalhar, e o Everhour começa automaticamente a contar o tempo gasto nesta tarefa. Uma vez terminado o trabalho, ou quando decide trabalhar noutra coisa, muda para Ásana, onde clica num ícone da nova tarefa.
Everhour
Fonte: https://blog-cdn.everhour.com/assets/images/new-design/screens/projects-dashboard-v2.png
Também pode instalar uma extensão Everhour no Google Chrome – depois nem sequer precisa de mudar para Asana para marcar a tarefa em que está a trabalhar. Basta clicar sobre ela diretamente no seu navegador. Everhour gera relatórios diários, semanais, mensais, e um relatório ad-hoc, que podem servir tanto para a sua visão geral como como base para o cálculo de pagamentos ou faturação. Além disso, esta solução está disponível gratuitamente na versão básica.
Slack
Já mencionámos o Google Hangouts Meet como uma aplicação para videochamadas. A maior parte da nossa comunicação, no entanto, já terminou no Slack. Pode classificar as conversas em canais individuais com base nas equipas, projetos, clientes, ou qualquer outra coisa. Dessa forma, faz sempre parte apenas das conversas que são relevantes para si, e se precisar de procurar alguma informação, sabe em que lugar precisa procurar. Ao contrário das conversas por e-mail, pode sair de qualquer canal/grupo a qualquer momento – não mais “por favor, tire-me como cópia” 🙂
Slack
Fonte: https://png.pngitem.com/pimgs/s/220-2201220_slack-software-hd-png-download.png
Deixe a comunicação interna tradicional por e-mail e mude-a para o moderno Slack! A versão básica é gratuita.
Xero
Xero é um software de contabilidade online concebido principalmente para pequenas e médias empresas. É de fácil utilização e intuitivo, mas oferece muitas características úteis como a integração com as suas contas bancárias para pagamento automático de faturas e controle do fluxo de caixa. Pode gerar faturas com um botão para pagamento rápido, e é capaz de enviar lembretes automáticos para pagamentos em atraso. Pode definir acessos para utilizadores individuais apenas para seções específicas do Xero, que necessitam para o seu trabalho, por exemplo, para o seu contador, gerente de escritório, etc. A geração de relatórios e análises também está disponível. Xero também é adaptado para smartphones e tablets e começa em $20 / mês.
Xero
Fonte: https://www.xero.com/
Na nossa opinião, estas seis aplicações acima mencionadas serão suficientes como base para o trabalho à distância para uma vasta maioria de empresas. Este artigo está, no entanto, centrado principalmente nas áreas de logística e de transporte. Para estes, temos mais duas dicas para aplicações online do mundo da logística, importação e exportação.
EasyCargo
EasyCargo é uma aplicação on-line de carregamento de contentores e camiões. Basta introduzir dimensões, peso e quantidade de artigos, bem como restrições para o carregamento (não empilháveis, não rotativáveis, etc.), e o EasyCargo calculará o plano de carga ideal, poupando espaço de carga e tempo para pensar em como carregar a carga. Pode introduzir a informação manualmente ou importá-la do Excel ou Google Sheets. Também é possível integrar o EasyCargo através de API fornecida com o seu ERP (se o seu ERP for SAP, a empresa alemã Status.C pode ajudá-lo com a integração).
A interface de utilizador do EasyCargo
O resultado final é um design gráfico em pdf, web-based software em 3D, além disso, agora temos o nosso novo plano de carga passo a passo – pode enviar qualquer um destes para o seu encarregado do armazém a partir de sua casa. Se quiser saber mais sobre o EasyCargo, dê uma olhada em características do produto, um vídeo de demonstração, ou experimente você mesmo o software, usando versão experimental gratuita de dez dias.
Pré-visualização do plano de carga passo a passo
Se gostar, pode comprá-lo já a partir de $42 por mês. Oferecemos assinatura mensal e anual se utilizar o EasyCargo frequentemente ou bilhetes de 24 horas se precisar de planear cargas apenas algumas vezes por mês. Informação detalhada sobre preços pode ser encontrada na nossa página de lista de preço. Não hesite em contacte-nos no caso de qualquer dúvida.
IncoDocs
IncoDocs é uma ferramenta complexa de gerenciamento de documentos feita sob medida para importadores e exportadores. Depois de preencher dados como informações de rotas, informações sobre produtos, contatos, etc., você pode gerar todos os documentos que possa precisar como exportador/importador em apenas alguns cliques.
Gerar um orçamento, enviá-lo aos seus potenciais clientes que podem facilmente fazer alguns ajustes ou aprová-lo e enviá-lo de volta com um clique, gerando automaticamente uma ordem de compra que lhe será entregue de volta. Pode transformá-la numa fatura Pro-forma, que será enviada ao cliente dentro de alguns segundos. Após aceitação, pode ser simplesmente transformada numa fatura comercial. Uma vez chegado o momento do transporte da mercadoria, pode rapidamente gerar uma Lista de embalagem, Conhecimento de Embarque, ou Arquivo de Segurança de Importação na aplicação. Para além dos documentos já mencionados, o IncoDocs oferece também a criação de um Certificado de Origem, Declaração de Massa Bruta Verificada, Instruções de Navegação, e muitos outros.
IncoDocs aplicação
Como qualquer outro software no artigo de hoje, o Incodocs está completamente online, pelo que a geração de todos os documentos pode ser feita a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet. Também vai gostar do fato de a versão básica do IncoDocs ser gratuita. E quando falamos de IncoDocs, dê uma olhada no manual deles Guia para gerir a exportação à distância, onde Ben Thompson, co-fundador desta empresa, oferece a sua visão de como enfrentar o desafio atual de trabalhar remotamente.
Por aqui ficamos com o artigo – 6+2 aplicações com as quais pode mudar total ou pelo menos parcialmente para o modo online e trabalhar a partir de qualquer lugar. Acreditamos que desta forma, o seu negócio será mais flexível, estável, e agradável. E se escolher as aplicações certas, também pode ajudar a poupar alguns custos.
