Como criar um plano de carregamento de carga eficiente: Um guia detalhado

Se trabalha em logística e se preocupa com os custos e com a sanidade mental dos seus empregados, provavelmente já sabe que o planeamento da carga e da capacidade é um tema importante que não deve ser ignorado. Porquê? Porque sem um plano de carga otimizado, não conseguirá tirar o máximo partido do seu espaço de carga e o seu funcionário do armazém passará muito mais tempo do que o necessário a fazer o carregamento da carga.

Fonte: www.canva.com

Que passos são necessários para criar um plano de carga?

1. Avaliar as especificações da carga: Identificar as dimensões, o peso e o tipo de carga para garantir um manuseamento e um carregamento adequado.
2. Considerar os requisitos específicos da carga: Ter em conta quaisquer requisitos especiais, como a orientação, a fragilidade ou a necessidade de métodos de fixação adicionais para evitar movimentos durante o transporte.
3. Otimizar a utilização do espaço: Organize a carga de forma eficiente para maximizar o espaço disponível e minimizar o desperdício do espaço.
4. Garantir uma distribuição correta do peso: Equilibrar a carga de forma homogénea para evitar a instabilidade e cumprir com os limites de peso.
5. Concluir e analisar o carregamento: Verificar novamente a disposição da carga e efetuar os ajustamentos necessários antes da execução.

Agora, vamos analisar cada passo em detalhe.

Dica: Cabe ao utilizador decidir quais as ferramentas que deseja utilizar para criar o plano de carregamento da carga. Neste artigo, forneceremos instruções sobre como processar cada etapa manualmente ou através da utilização do software de planeamento da carga EasyCargo.

Fonte: www.canva.com

Passo 1: Avaliar as especificações da carga e do transporte

O primeiro passo consiste em reunir as informações essenciais de que necessita para avançar com a criação de um plano de carregamento de carga.

a. Conheça as dimensões da sua carga

Para criar um plano de carga eficaz, é necessário conhecer as dimensões (comprimento, largura, altura) e o peso da carga. É provável que tenha esta informação nos seus sistemas internos. Se não tiver, poderá ser necessário utilizar uma fita métrica para determinar as dimensões.

Manualmente

Primeiro, crie uma tabela no Excel com colunas para:

• identificação/nome da carga
• comprimento
• largura
• altura
• peso

Em seguida, meça cada peça de carga (ou consulte os seus sistemas internos para obter estes dados) e introduza as medidas na tabela Excel. Se a carga tiver uma forma irregular, tente dividi-la em dimensões manejáveis ou utilize as medidas maiores para ter em conta o seu tamanho. Finalmente, verifique novamente a exatidão das medições para garantir que os dados estão corretos.

Com o software de planeamento da carga EasyCargo

Com o software EasyCargo, é possível introduzir manualmente as dimensões individuais ou importar os artigos do Excel. A principal vantagem é que é possível guardar os artigos individuais na base de dados de artigos de carga e, da próxima vez, é possível selecionar as pessoas sem ter de voltar a introduzir os seus dados.

b. Escolha a sua carga

Quando tiver as dimensões e o peso de todos os artigos, o passo seguinte é escolher o melhor espaço de carga para a sua carga. Para além das dimensões da carga, é importante ter em conta as dimensões internas do espaço de carga, o que inclui o comprimento, a largura e a altura disponíveis para o carregamento. A regra básica é que o espaço de carga deve ser suficientemente grande para acomodar os seus objetos, ao mesmo tempo que deixa espaço suficiente para uma distribuição de peso e fixação adequadas.

Escolher o espaço de carga correto não é fácil porque existem muitos tipos diferentes de espaços de carga e cada um é adequado para diferentes tipos de mercadorias. Se não tiver a certeza de qual o espaço de carga a utilizar, consulte o nosso artigo: Diferentes tipos de contentores de transporte, reboques, camiões e muito mais: Escolha o melhor espaço de carga para si, onde encontrará tabelas claras dos espaços disponíveis e das suas utilizações adequadas.

Manualmente

Introduza as dimensões interiores do espaço de carga na sua tabela Excel, juntamente com as dimensões da carga, para determinar qual o espaço de carga mais adequado para o seu carregamento. Em seguida, some as dimensões de todos os itens e compare as dimensões do espaço de carga.

Dica: Tem dúvidas sobre como calcular a capacidade de carga de um camião? Não se preocupe, escrevemos um artigo completo sobre artigo sobre este tema.

Com o software de planeamento da carga EasyCargo

Na aplicação EasyCargo, é possível escolha entre 45 espaços de carga diferentes. Assim, cada um pode encontrar o mais adequado para a sua carga específica. Assim permite poupar muito tempo uma vez que não tem de introduzir manualmente as dimensões de cada espaço – basta clicar na estrela junto ao espaço de carga para o marcar como favorito, de modo a poder aceder ao mesmo no separador EasyCargo, e está pronto a avançar. Possui um espaço de carga específico? Se sim, pode criá-lo facilmente.

Estudo de caso: A GLT Logistics tinha dificuldade em visualizar a colocação da carga nos camiões, o que dificultava a comunicação com os clientes e atrasava os cálculos de espaço. Após a utilização do EasyCargo, a necessidade de planeamento manual foi reduzida, o que acelerou o processo e melhorou a precisão Ler o estudo de caso completo aqui.

Passo 2: Considerar os requisitos específicos da carga

Ajustar a carga ao espaço é apenas o primeiro passo. Também é necessário ter em conta os requisitos especiais da carga, tais como a necessidade de determinados artigos para permanecer numa orientação específica, a fragilidade da carga, ou a necessidade de métodos de segurança adicionais para evitar deslocações durante o transporte.

Manualmente

Nesta altura, é provável que se aperceba que uma folha de cálculo do Excel não é assim tão poderosa no que diz respeito ao planeamento de expedições. No entanto, é importante registar todos os requisitos específicos de cada artigo. Quer se trate de orientação, fragilidade ou necessidades especiais de segurança, fazer uma anotação estes detalhes ajudarão a garantir o manuseamento adequado de cada peça de carga.

Com o software de planeamento da carga EasyCargo

EasyCargo permite selecionar os requisitos específicos apropriados para cada item e é realmente fácil de fazer isso. Basta clicar no artigo selecionado e escolher uma das seguintes restrições:

• Não incline este item de carga.
• Não empilhe sobre este item de carga.
• Não rode este item de carga.

Passo 3: Otimizar a utilização do espaço

Agora que avaliou a sua carga e considerou os requisitos específicos de transporte, o próximo passo é otimizar a utilização do espaço de carga disponível. Aqui está como o fazer:

Manualmente

Aqui, ou vai precisar de muita imaginação ou de muito tempo (ou de ambos). Com base nas dimensões e no peso, comece a pensar na melhor forma de organizar a carga no espaço de carga. Pode desenhar o espaço de carga e a carga em tamanho reduzido num papel ou criar uma tabela no Excel com diferentes opções de organização.

Escolha a melhor opção que cumpra todos os requisitos especiais e maximize a utilização do espaço.

Com o software de planeamento da carga EasyCargo

Poderá pensar que planear uma carga manualmente não é diferente de utilizar o EasyCargo. Mas pense novamente. Na aplicação EasyCargo, todos os dados necessários já estão introduzidos, basta clicar no botão “Carregar” e pronto.

O software gera automaticamente um plano de carga otimizado em apenas alguns segundos. Organiza a carga da melhor forma possível para maximizar a utilização do espaço e garante que a disposição cumpre os requisitos específicos.

Dica: Se o plano de carga criado para si não corresponder a 100% às suas expectativas, pode ajustá-lo manualmente.

Fonte: www.canva.com

Passo 4: Que garanta uma distribuição correta do peso

A distribuição correta do peso é um dos fatores mais importantes para um transporte seguro. Se a carga estiver mal distribuída, pode levar à sobrecarga de um ou mais eixos. Isto não só resulta num maior desgaste do veículo, como também reduz a sua estabilidade e capacidade de manobra. Para além do aumento do desgaste do veículo e da diminuição da estabilidade, a maioria das regiões tem regulamentos rigorosos no que diz respeito à forma como os veículos comerciais são carregados. O carregamento incorreto de camiões pode resultar em multas pesadas e também em prisão em algumas regiões. É por isso que é crucial garantir que a carga é equilibrada em todos os eixos.

Manualmente

Calcule o peso total e distribua-o uniformemente pelo espaço disponível na área de carga para evitar a sobrecarga de um ou mais eixos. Em seguida, verifique o seu plano de carga para garantir que reflete a distribuição de peso adequada e ajuste o plano, se necessário.

Com o software de planeamento de carga EasyCargo

Na aplicação, pode definir se respeitará ou não os limites de peso do seu espaço de carga e pode até verificar a carga em cada eixo. Isto significa que, mesmo antes do processo de carregamento propriamente dito, é possível ver se a distribuição do peso está equilibrada ou se o plano precisa de ser ajustado. Sim, está certo – no EasyCargo, é muito mais fácil.

Dica: Aprenda como trabalhar com o peso de uma remessa para evitar a sobrecarga do veículo.

Passo 5: Finalizar e rever o plano de carga

Depois de otimizar o espaço, de garantir uma distribuição adequada do peso e de ter em conta todos os requisitos específicos, é altura de finalizar o plano de carga e de o rever para identificar eventuais problemas.

Manualmente

Ao efetuar a revisão manual, é necessário verificar novamente todos os dados e cálculos. Se encontrar alguma discrepância, terá de fazer ajustes e atualizar o plano. Depois de rever o plano de carga, pode partilhá-lo com outros funcionários.

Com o software de planeamento da carga EasyCargo

Com EasyCargo, uma vez finalizado o plano, pode revê-lo. O plano também é facilmente ajustável. Assim, se forem necessários ajustes, pode fazê-los com apenas alguns cliques. Depois disso, pode exportá-lo para um ficheiro PDF, partilhá-lo com a sua equipa através de um link ou imprimi-lo com instruções detalhadas.

Como pode ver, criar um plano de carga é um grande desafio. Mas não quando se utiliza o EasyCargo. Para além de poupar o seu cérebro, também lhe traz várias vantagens importantes:

• Poupança de tempo: Pode gerar rapidamente um plano de carregamento de carga com apenas alguns cliques, o que elimina o processo demorado do plano de carga realizado manualmente e elimina o processo de tentativa e erro.
• Maximização da utilização do espaço: O software calcula automaticamente a melhor forma de organizar a sua carga, o que garante que cada centímetro do espaço de carga é utilizado de forma eficiente. Isto ajuda a reduzir o espaço não utilizado, o que significa menos viagens e mais itens carregados por expedição.
• Redução de custos: Ao otimizar o espaço e reduzir o desperdício de capacidade de carga, o EasyCargo ajuda a minimizar os custos de transporte. Pode colocar mais carga em cada expedição, reduzir a necessidade de transporte adicional e, em última análise, diminuir as suas despesas globais. Além disso, o software reduz significativamente o tempo que os seus funcionários passam a criar planos de carga, o que permite que se concentrem em tarefas mais importantes.
• Emissões de CO2 mais baixas: Uma utilização mais eficiente do espaço significa menos camiões, menos viagens e menor consumo de combustível. Isto contribui diretamente para reduzir a pegada de carbono da sua empresa, o que favorece práticas de logística sustentáveis.

Está preparado para tirar aproveitar todas estas vantagens na sua empresa? Experimente gratuitamente o software de planificação da carga EasyCargo durante 10 dias.

Fonte: www.canva.com

Perguntas mais frequentes

1. O que é um plano de carregamento de carga?

Um plano de carregamento de carga é uma estratégia detalhada para organizar e carregar mercadorias num espaço de carga, como um camião, contentor ou reboque. E isso não é tudo. Um bom plano de carregamento de carga garante que as mercadorias são carregadas de forma a maximizar o espaço, assegurar a distribuição correta do peso e cumprir quaisquer requisitos específicos da carga.

Ajuda a garantir que todas as mercadorias são carregadas de forma eficiente e segura para o transporte, o que reduz os riscos durante o trânsito e otimiza a logística geral.

2. Como é que se calcula a carga?

Para calcular a carga, é necessário somar o peso de todos os itens transportados. Isto inclui tanto a carga real como qualquer embalagem, materiais de fixação ou artigos adicionais. Quando souber o peso total, pode determinar o espaço de carga mais adequado para que toda a carga caiba confortavelmente e, ao mesmo tempo, não estará a transportar espaço desperdiçado.

3. Como se faz um plano de carga de contentores?

O processo simples para criar um plano de carga é o seguinte:

• avaliar as especificações da carga,
• ter em conta os requisitos específicos da carga,
• otimizar a utilização do espaço,
• que garantem uma distribuição correta do peso,
• e finalizar e rever o plano.

4. Qual é a regra básica para carregar um contentor?

A regra básica para carregar um contentor é para maximizar a utilização do espaço disponível, o que garante a segurança e a estabilidade. Isto significa distribuir o peso uniformemente pelo contentor, bem como fixar corretamente a carga para evitar deslocações durante o transporte.

É também essencial ter em conta quaisquer requisitos especiais para artigos frágeis ou sensíveis para evitar danos durante o transporte.

Experimente hoje o software de planificação da carga EasyCargo para maximizar a utilização do espaço, reduzir o tempo e poupar dinheiro. Ainda não tem a certeza se EasyCargo é a melhor opção? Experimente o software gratuitamente durante 10 dias e veja com seus próprios olhos!