Maximize os seus lucros: 5 dicas para reduzir os custos logísticos

Não é de surpreender que o objetivo de todas as empresas seja maximizar o lucro. Existem duas formas básicas de aumentar o lucro de uma empresa: a primeira é aumentar a receita e a segunda é reduzir os custos. Neste artigo, vamos apresentar 5 dicas sobre como reduzir os custos logísticos.

Fonte: www.canva.com

Quer tenha uma empresa de logística, uma empresa de produção, uma cadeia de retalho ou um negócio de comércio eletrónico, os serviços de transporte e os custos de logística relacionados constituem provavelmente uma parte significativa das suas despesas gerais. A otimização destes custos não só lhe trará economias, mas também muitos outros benefícios.

1. Otimizar a sua rota

A primeira dica que pode levar a uma redução significativa dos custos de transporte é a otimização dos itinerários. Isto pode ser conseguido através de utilização de Software de otimização de rotas. Este software não só encontra as distâncias mais curtas entre as paragens individuais, como também tem em conta as condições de trânsito, tais como engarrafamentos ou encerramentos de estradas. Como resultado, o planeamento do itinerário demorará apenas uma fração do tempo.

Outro método para otimizar as rotas é consolidar as expedições. Isto significa combinar cargas de diferentes encomendas em um único carregamento, assim utiliza melhor a capacidade do veículo. Para além disso, é importante assegurar que as expedições são carregadas pela ordem em que serão descarregadas. O relatório passo a passo pode ajudar, pois permite acompanhar cada etapa do processo de carregamento/descarregamento e planificá-lo eficazmente.

Utilize sistemas telemáticos (por exemplo, Geotab, Samsara e outros) para monitorizar os transportes em tempo real. Obterá informações precisas sobre a localização de cada veículo, o que facilita a gestão operacional dos transportes. Os seus responsáveis poderão agir rapidamente em caso de alteração das condições de circulação (engarrafamentos, encerramentos, etc.) e propor itinerários alternativos.

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Vantagens da otimização de rotas

Que benefícios adicionais, para além da economia nos custos, traz a otimização de rotas?

• Reduzir o consumo de combustível e minimizar a quilometragem: Ao utilizar um software de planeamento de itinerários que encontra o itinerário mais adequado, não só reduzirá o consumo de combustível como também o número de quilómetros percorridos. Um planeamento de itinerário otimizado pode poupar até 20% do consumo de combustível (American Transportation Research Institute (ATRI), 2024).
• Melhorar a utilização da frota: A consolidação das expedições ajuda a melhorar a utilização da frota, o que torna as operações mais eficientes.
• Otimizar a utilização da mão de obra: Um planeamento de rotas eficiente também ajuda a otimizar a utilização dos condutores, o que conduz a custos de mão de obra mais baixos.
• Contribuir para a sustentabilidade do meio ambiente: Ao reduzir a quilometragem desnecessária, a otimização de rotas diminui as emissões de carbono.
• Melhorar a satisfação do cliente: Entregas mais rápidas e confiáveis melhoram a experiência do cliente.
• Aumentar a vida útil do veículo: Menos condução significa menos desgaste dos veículos, o que leva a custos de manutenção mais baixos e a um aumento da vida útil do veículo.

Estudo de caso da SpeedyDelivery

Um excelente exemplo dos benefícios que a otimização de rotas pode trazer é o estudo de caso da SpeedyDelivery. Esta empresa de logística de média dimensão pretendia otimizar as suas rotas porque se deparava com problemas como custos elevados de combustível, atrasos nas entregas e capacidade subutilizada da frota. Decidiram implementar uma solução de otimização de rotas. Quais foram os resultados?

• A empresa reduziu os seus custos de combustível em 20%,
• entregou mais 15% de remessas a tempo (o que leva a uma maior satisfação do cliente),
• e conseguiu entregar mais 25% de remessas com a mesma dimensão de frota (log-hub.com, 2024).

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2. Utilizar software de planeamento de cargas

Outra dica para reduzir os custos logísticos é a utilização de um software de planeamento de cargas. O custo de aquisição do sistema é mínimo em relação às economias que ele pode proporcionar. O custo de aquisição do sistema é mínimo em relação à economia que ele pode proporcionar, além disso não deseja transportar ar. Com um sistema de planeamento de carga, pode planear o carregamento mais eficaz de contentores, camiões, paletes ou outros espaços de carga em minutos e maximizar a utilização do espaço disponível.

Quais são as vantagens de utilizar software de planeamento de cargas?

• Poupa o seu tempo que seria gasto no planeamento manual da carga.
• Otimiza a utilização do espaço porque o software analisa as dimensões e o peso de cada item e, em seguida, determina a disposição ideal dentro de um espaço de carga.
• Ajuda a economizar ao reduzir os custos de transporte e de mão de obra.
• Como vantagem, a sua empresa será mais ecológica e produzem menos emissões de CO2 ao minimizar o desperdício de espaço.

Dica: Gostaria de saber quanto poderia poupar se utilizasse um software de planeamento de cargas? Utilizar a nossa calculadora online. Basta introduzir alguns dados e verá rapidamente o potencial de poupança.

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3. Investir em veículos movidos a combustíveis alternativos

Para reduzir os custos logísticos, considere veículos que utilizem formas alternativas de propulsão, como a elétrica, a híbrida ou o gás natural comprimido (GNC).

Veículos elétricos (EVs), por exemplo, eliminam completamente a necessidade de combustível tradicional e utilizam eletricidade, que é mais barata. Outra vantagem é o fato de reduzirem drasticamente as emissões de carbono e a poluição atmosférica. Por exemplo, de acordo com uma investigação da Agência Europeia de Energia (2018), conduzir um veículo elétrico emite 17-30% menos CO₂ por milha em comparação com um veículo a gasolina ou a diesel.

No entanto, nem tudo é perfeito com os VE. Se quiser ler mais sobre as vantagens e desvantagens da eletromobilidade, consulte o nosso artigo sobre o futuro da eletromobilidade.

Veículos híbridos combinam um motor de combustão tradicional com um motor elétrico, o que otimiza o consumo de combustível e beneficia o ambiente.

Veículos a gás natural comprimido (GNC) utilizar o gás natural como uma alternativa mais limpa ao diesel ou à gasolina. O GNC é normalmente várias dezenas de por cento mais barato do que a gasolina. Por exemplo, em janeiro de 2024, o custo médio do GNC nos EUA era de aproximadamente 2,95 dólares por galão do equivalente a gasolina. Agora compare isso com cerca de US $ 3,94 para o diesel. Isto resulta numa diferença de preço de $0,99, o que tornou o GNC quase 26% mais barato do que o gasóleo (afdc.energy.gov, 2024, Clean Cities Alternative Fuel Price Report).

Dica: Está a pensar comprar uma nova frota e quer saber exatamente quanto vai poupar em custos de combustível? Experimente esta ferramenta online para calcular os seus custos e poupanças de combustível.

Não se esqueça de calcular o ROI

Se está a considerar um grande investimento numa nova frota, é essencial calcular o retorno do investimento (ROI). Isto ajudá-lo-á a determinar quanto tempo será necessário para que as poupanças em combustível e manutenção compensem os custos iniciais.

A seguir a fórmula do ROI:

𝑅𝑂𝐼 = (Valor Atual − Custo do investimento)/Custo do investimento⋅100%

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4. Programar a manutenção periódica do veículo

Pode parecer um pequeno detalhe, mas a manutenção regular do veículo garante um desempenho otimizado e prolonga a vida útil do veículo. Realize inspeções regulares e tarefas de manutenção (mudanças de óleo, rotação de pneus, verificação dos travões, etc.) com base nas recomendações do fabricante ou nas normas da indústria. Inicialmente, isto pode aumentar os seus custos médios de transporte, mas, a longo prazo, esta manutenção regular permite-lhe poupar dinheiro. As inspeções regulares permitem-lhe identificar e resolver potenciais problemas antes que estes conduzam a reparações mais significativas, o ajuda a economizar nos custos de reparação.

Para além da poupança de custos, a manutenção regular do veículo também aumenta a segurança. Os veículos em bom estado de conservação têm menos probabilidades de sofrer avarias ou falhas mecânicas durante a condução, o que reduz significativamente o risco de acidentes.

A formação do pessoal é também essencial neste processo. Educar os condutores sobre a melhor forma de cuidar do veículo e sobre o momento de comunicar qualquer anomalia ou problema (não apenas quando as luzes de aviso do painel de instrumentos se acendem, mas também em caso de ruídos anormais, etc.).

Estatísticas como evidência

De acordo com um estudo do National Highway Traffic Safety Administration (NHTSA), falhas nos pneus e degradação das rodas contribuem para cerca de 43% dos acidentes de carro. Falha ou degradação dos freios é a segunda causa mais comum de acidentes relacionados com veículos, o que desempenha um papel em 25% dos acidentes. Estas conclusões destacam a importância crucial da manutenção regular dos veículos para evitar tais problemas (ctlawsc.com, 2024).

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5. Considere a possibilidade de terceirizar suas operações logísticas

Para as médias e pequenas empresas, gerir todas as tarefas de gestão da cadeia de abastecimento, tais como transporte, armazenamento, gestão de inventário e distribuição, pode ser um desafio e economicamente desvantajoso. Por conseguinte, uma boa forma de reduzir os custos logísticos é subcontratar as suas operações logísticas a um fornecedor de logística externo (3PL).

Algumas estatísticas interessantes sobre 3PL:

• O 3PL é utilizado por 90% das empresas da Fortune 500 (uma lista das maiores empresas americanas com base nas suas receitas anuais, compilada anualmente pela revista Fortune) empresas (3plogistics.com).
• Em 2024, prevê-se que o mercado dos 3PL tenha um valor de US $1.2 biliões (factmr.com, 2024).

Com uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 7,6% de 2024 a 2034, prevê-se que o mercado 3PL atinja US $2.5 biliões nessa altura (factmr.com, 2024).

Razões para considerar esta opção

Economia nos custos: As empresas 3PL são especializadas em operações logísticas, o que significa que têm redes, tecnologias e conhecimentos estabelecidos que podem conduzir a poupanças de custos. Normalmente, também beneficiam de economias de escala devido à gestão da logística para várias empresas.

Conhecimentos especializados e experiência: Conhecimentos especializados e experiência como já foi referido, estes prestadores de serviços são profissionais na sua área, com uma vasta experiência e conhecimento das melhores práticas. Isto pode aumentar a eficiência das suas operações logísticas e melhorar potencialmente o nível dos seus serviços.

Concentração na atividade principal: Ao subcontratar uma parte da sua atividade a terceiros, terá mais tempo para se concentrar naquilo em que é verdadeiramente importante, o essencial da sua atividade.

Flexibilidade: Uma vantagem significativa da utilização de 3PL é a flexibilidade que proporciona. Quer a sua procura aumente rapidamente ou passe por períodos mais lentos, a subcontratação oferece a capacidade de aumentar ou diminuir os seus recursos logísticos conforme necessário.

Dica: Quer saber mais sobre os fornecedores 3PL? Leia o nosso artigo para saber como funciona o 3PL, como escolher um fornecedor de serviços 3PL e muito mais.

Equilibrar os custos e a qualidade

Todas as dicas mencionadas acima ajudarão a sua empresa a reduzir os custos logísticos. Cabe a si decidir qual destas estratégias implementar. Lembre-se que, para além da redução de custos, estas estratégias trazem também um conjunto de outros benefícios como o aumento da eficiência, a sustentabilidade ambiental e melhor qualidade na prestação do serviço.

No entanto, é fundamental garantir que a redução dos custos logísticos e de quaisquer outras despesas deve nunca se deve prejudicar a qualidade do produto ou a qualidade dos serviços prestados. Isto pode afetar negativamente a satisfação do cliente e a reputação da sua empresa, ao reduzir assim as receitas. Acabaria por voltar ao início e não conseguiria atingir o seu objetivo, maximizar o lucro.