Kârınızı En Üst Düzeye Çıkarın: Lojistik Maliyetlerini Azaltmak için 5 İpucu

Her işletmenin amacının kârı maksimize etmek olması şaşırtıcı bir durum değil. Bir şirkette kârı artırmanın iki temel yolu var: Birincisi geliri artırmak, ikincisi ise maliyetleri düşürmek. Bu makalede, lojistik maliyetlerinin nasıl azaltılacağına dair 5 ipucu vereceğiz.

Kaynak: www.canva.com

İster bir lojistik şirketi, ister bir imalat firması, ister bir perakende zinciri veya bir e-ticaret işletmesi yönetiyor olun, nakliye hizmetleri ve ilgili lojistik maliyetleri muhtemelen genel giderlerinizin önemli bir bölümünü oluşturur. Bu maliyetleri optimize etmek size yalnızca tasarruf sağlamakla kalmayacak, aynı zamanda birçok farklı avantaj da sağlayacaktır.

1. Rotanızı Optimize Edin

Nakliye maliyetlerinde önemli bir düşüşe yol açabilecek ilk ipucu rota optimizasyonudur. Bunu güzergah planlama yazılımı kullanarak başarabilirsiniz. Bu yazılım sadece tek tek duraklar arasındaki en kısa mesafeleri bulmakla kalmaz, aynı zamanda trafik sıkışıklığı veya yol kapanması gibi trafik koşullarını da dikkate alır. Sonuç olarak, rota planlaması zamanın sadece bir kısmını alacaktır.

Rotaları optimize etmek için bir başka yöntem de sevkiyatları birleştirmektir. Bu, farklı siparişlerden gelen sevkiyatların tek bir teslimatta birleştirilmesi ve böylece araç kapasitesinin daha iyi kullanılması anlamına gelir. Bununla birlikte, gönderilerin boşaltılacakları sırayla yüklenmesini sağlamak önemlidir. Adım adım rapor, yükleme/boşaltma sürecinin her adımını izlemenize ve etkili bir şekilde planlamanıza olanak tanıyarak bu konuda yardımcı olabilir.

Nakliyeyi gerçek zamanlı olarak izlemek için telematik sistemlerinden (örneğin Geotab, Samsara ve diğerleri) yararlanın. Her bir aracın konumu hakkında kesin bilgiler elde ederek taşımacılığın operasyonel yönetimini kolaylaştıracaksınız. Sevk memurlarınız trafik koşullarındaki değişikliklere (sıkışıklıklar, kapanmalar vb.) hızlı bir şekilde yanıt verebilecek ve alternatif rotalar önerebilecektir.

Kaynak: www.canva.com

Rota optimizasyonunun faydaları

Rota optimizasyonu size maliyet tasarrufunun yanı sıra ne gibi ek faydalar sağlıyor?

• Yakıt tüketimini azaltmak ve kilometreyi en aza indirmek: En uygun rotayı bulan rota planlama yazılımını kullanarak sadece yakıt tüketimini değil, aynı zamanda kat edilen kilometre sayısını da azaltabilirsiniz. Optimal rota planlaması yakıt tüketiminde %20’ye kadar tasarruf sağlayabilir (Amerikan Ulaşım Araştırma Enstitüsü (ATRI), 2024).
• Filo kullanımının iyileştirilmesi: Sevkiyatların konsolide edilmesi filo kullanımının iyileştirilmesine yardımcı olarak operasyonları daha verimli hale getirir.
• İşgücü kullanımının optimize edilmesi: Verimli rota planlaması aynı zamanda sürücü kullanımının optimize edilmesine yardımcı olarak işgücü maliyetlerinin düşmesini sağlar.
• Çevresel sürdürülebilirliğe katkıda bulunmak: Gereksiz mesafe kat etmeyi azaltarak, rota optimizasyonu karbon emisyonlarını düşürür.
• Müşteri memnuniyetinin artırılması: Daha hızlı ve daha güvenilir teslimatlar müşteri deneyimini iyileştirir.
• Araç ömrünün uzatılması: Daha az sürüş, araçlarda daha az aşınma ve yıpranma anlamına gelir, bu da bakım maliyetlerinin düşmesine ve araç ömrünün uzamasına yol açar.

SpeedyDelivery Örnek Olay İncelemesi

Rota optimizasyonunun sağlayabileceği faydalara ilişkin harika bir örnek SpeedyDelivery’nin vaka çalışmasıdır. Bu orta ölçekli lojistik şirketi rotalarını optimize etmek istiyordu çünkü yüksek yakıt maliyetleri, geciken teslimatlar ve az kullanılan filo kapasitesi gibi sorunlarla karşı karşıyaydılar. Bir rota optimizasyon çözümü uygulamaya karar verdiler. Sonuçlar ne oldu?

• Şirket yakıt maliyetlerini %20 oranında azalttı,
• 15 daha fazla gönderiyi zamanında teslim etti (daha fazla müşteri memnuniyetine yol açtı),
• ve aynı filo büyüklüğüyle %25 daha fazla sevkiyat yapmayı başardı (log-hub.com, 2024).

Kaynak: www.canva.com

2. Yük Planlama Yazılımı Kullanın

Lojistik maliyetlerini düşürmek için bir başka ipucu da yük planlama yazılımı kullanmaktır. Sistemi edinmenin maliyeti, sağlayabileceği tasarruflara kıyasla çok düşüktür. En nihayetinde hava taşımacılığı yapmak istemezsiniz. Bir yük planlama sistemi ile konteynerlerin, kamyonların, paletlerin veya diğer kargo alanlarının en etkili şekilde yüklenmesini dakikalar içinde planlayabilir ve mevcut alanın kullanımını en üst düzeye çıkarabilirsiniz.

Yük planlama yazılımı kullanmanın faydaları nelerdir?

• Manuel yük planlaması için harcayacağınız zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
• Alan kullanımını optimize eder çünkü yazılım her bir öğenin boyutlarını ve ağırlığını analiz eder ve ardından bir kargo alanı içindeki en uygun düzenlemeyi belirler.
• Nakliye ve işçilik maliyetlerini azaltarak para tasarrufu sağlar.
• Bonus olarak, şirketiniz daha çevre dostu olacak ve boşa harcanan alanı en aza indirerek daha az CO2 emisyonu üretecektir.

İpucu: Yük planlama yazılımını kullanarak ne kadar tasarruf edebileceğinizi öğrenmek ister misiniz? Online hesaplayıcımızı kullanın. Sadece birkaç detay girin ve sonrasında potansiyel tasarrufları hızlı bir şekilde göreceksiniz.

Kaynak: www.canva.com

3. Alternatif Yakıtlı Araçlara Yatırım Yapın

Lojistik maliyetlerini düşürmek için elektrikli, hibrit veya sıkıştırılmış doğal gaz (CNG) gibi alternatif itiş gücü biçimlerini kullanan araçları değerlendirin.

Örneğin elektrikli araçlar ( EA’lar) geleneksel yakıt ihtiyacını tamamen ortadan kaldırır ve bunun yerine daha ucuz olan elektriği kullanır. Bir diğer avantajı ise karbon emisyonlarını ve hava kirliliğini önemli ölçüde azaltmasıdır. Örneğin, Avrupa Enerji Ajansı (2018) tarafından yapılan araştırmaya göre, elektrikli bir araç kullanmak, benzinli veya dizel bir araca kıyasla kilometre başına %17-30 daha az CO₂ yaymaktadır.

Ancak elektrikli araçlarda her şey mükemmel diyemeyiz. Elektromobilitenin avantajlarının yanı sıra dezavantajları hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, elektromobilitenin geleceği hakkındaki makalemize göz atın.

Hibrit araçlar, geleneksel bir içten yanmalı motoru bir elektrik motoruyla birleştirerek yakıt tüketimini optimize eder ve çevreye fayda sağlar.

Sıkıştırılmış doğal gazlı (CNG) araçlar, dizel veya benzine daha temiz bir alternatif olarak doğal gaz kullanır. CNG tipik olarak benzinden yüzde onlarca daha ucuzdur. Örneğin, Ocak 2024’te ABD’de CNG’nin ortalama maliyeti benzin eşdeğerinin galonu başına yaklaşık 2,95 dolardı. Şimdi bunu dizel için yaklaşık 3,94 $ ile karşılaştırın. Bu da 0,99 dolarlık bir fiyat farkına yol açarak CNG’yi dizelden yaklaşık %26 daha ucuz hale sokmaktadır (afdc.energy.gov, 2024, Temiz Şehirler Alternatif Yakıt Fiyat Raporu).

İpucu: Yeni bir filo satın almayı düşünüyor ve yakıt maliyetlerinden ne kadar tasarruf edeceğinizi tam olarak bilmek mi istiyorsunuz? Yakıt maliyetlerinizi ve tasarruflarınızı hesaplamak için bu çevrimiçi aracı deneyin.

Yatırım getirisini hesaplamayı unutmayın

Yeni bir filoya büyük bir yatırım yapmayı düşünüyorsanız, yatırım getirisini (ROI) hesaplamanız çok önemlidir. Bu, yakıt ve bakım tasarruflarının ilk maliyetleri karşılamasının ne kadar süreceğini belirlemenize yardımcı olacaktır.

İşte ROI formülü:

𝑅𝑂𝐼 = (𝐶𝑢𝑟𝑟𝑒𝑛𝑡 𝑉𝑎𝑙𝑢𝑒 − 𝐶𝑜𝑠𝑡 𝑜𝑓 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑚𝑒𝑛𝑡)/𝐶𝑜𝑠𝑡 𝑜𝑓 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑠𝑡𝑚𝑒𝑛𝑡⋅100%

Kaynak: www.canva.com

4. Araç Bakımını Düzenli Olarak Planlayın

Küçük bir ayrıntı gibi görünebilir, ancak düzenli araç bakımı en iyi performansı sağlar ve aracın ömrünü uzatır. Üreticinin tavsiyelerine veya endüstri standartlarına göre düzenli muayeneleri ve bakım işlemlerini (yağ değişimi, lastik rotasyonu, fren kontrolleri vb.) tamamlayın. Bu, başlangıçta ortalama nakliye maliyetlerinizi artırabilir, ancak uzun vadede bu düzenli bakım size para kazandıracaktır. Düzenli kontroller, olası sorunları daha önemli onarımlara yol açmadan önce tespit edip çözmenize olanak tanıyarak onarım maliyetlerinden tasarruf etmenize yardımcı olur.

Maliyet tasarrufuna ek olarak, düzenli araç bakımı güvenliği de artırır. Bakımlı araçların sürüş sırasında arıza veya mekanik arıza yaşama olasılığı daha düşüktür, bu da kaza riskini önemli ölçüde azaltır.

Bu süreçte personel eğitimi de çok önemlidir. Sürücüleri araca en iyi şekilde nasıl bakacakları ve herhangi bir arıza veya sorunu ne zaman bildirecekleri konusunda eğitin (sadece gösterge paneli uyarı ışıkları yandığında değil, aynı zamanda olağandışı sesler vb. durumlarda da).

Kanıt olarak istatistikler

Ulusal Otoyol Trafik Güvenliği İdaresi (NHTSA) tarafından yapılan bir araştırmaya göre, lastik arızaları ve tekerleklerin bozulması otomobil kazalarının yaklaşık %43’üne katkıda bulunmaktadır. Fren arızası veya bozulması, kazaların %25’inde rol oynayarak araçla ilgili kazaların en yaygın ikinci nedeni olarak sıralanmaktadır. Bu bulgular, bu tür sorunları önlemek için düzenli araç bakımının kritik önemini vurgulamaktadır (ctlawsc.com, 2024).

Kaynak: www.canva.com

5. Lojistik Operasyonlarınızda Dış Kaynak Kullanmayı Göz Önünde Bulundurun

Orta ve küçük ölçekli işletmeler için nakliye, depolama, envanter yönetimi ve dağıtım gibi tüm tedarik zinciri yönetimi görevlerini yönetmek zorlu ve ekonomik açıdan dezavantajlı olabilir. Bu nedenle, lojistik maliyetlerini azaltmanın iyi bir yolu, lojistik operasyonlarınızı bir Üçüncü Taraf Lojistik (3PL) Sağlayıcısına yaptırmaktır.

3PL hakkında birkaç ilginç istatistik:

• 3PL, Fortune 500 (Fortune dergisi tarafından her yıl derlenen, yıllık gelirlerine göre en büyük Amerikan şirketlerinin listesi) şirketlerinin %90’ı tarafından kullanılmaktadır (3plogistics.com).
• 2024 yılında 3PL pazarının 1,2 milyar ABD doları değerinde olması beklenmektedir (factmr.com, 2024).
• 2024’ten 2034’e kadar %7,6’lık yıllık bileşik büyüme oranıyla (CAGR), 3PL pazarının o zamana kadar 2,5 milyar ABD dolarına ulaşacağı tahmin edilmektedir (factmr.com, 2024).

Bu seçeneği düşünmeniz için nedenler

Maliyet tasarrufu: 3PL şirketleri lojistik operasyonlarında uzmanlaşmıştır, bu da maliyet tasarrufu sağlayabilecek yerleşik ağlara, teknolojilere ve uzmanlığa sahip oldukları anlamına gelir. Ayrıca, birden fazla işletmenin lojistiğini yönettikleri için genellikle ölçek ekonomilerinden faydalanırlar.

Uzmanlık ve deneyim: Belirtildiği gibi, bu sağlayıcılar kendi alanlarında kapsamlı deneyime ve en iyi uygulamalar hakkında bilgiye sahip profesyonellerdir. Bu, lojistik operasyonlarınızın verimliliğini artırabilir ve potansiyel olarak hizmetlerinizin seviyesini yükseltebilir.

Ana işinize odaklanın: İşinizin bir kısmını üçüncü bir tarafa yaptırdığınızda, gerçekten iyi olduğunuz konuya, yani işinizin özüne odaklanmak için daha fazla zamanınız olacaktır.

Esneklik: 3PL kullanmanın önemli bir avantajı da sağladığı esnekliktir. İster talebiniz hızla artsın ister daha yavaş dönemler yaşayın, dış kaynak kullanımı lojistik kaynaklarınızı gerektiği gibi yukarı veya aşağı ölçeklendirme olanağı sunar.

İpucu: 3PL sağlayıcılar hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? 3PL’nin nasıl çalıştığını, 3PL hizmet sağlayıcısının nasıl seçileceğini ve çok daha fazlasını öğrenmek için makalemizi okuyun.

Maliyetleri ve Kaliteyi Dengeleyin

Yukarıda bahsedilen tüm ipuçları şirketinizin lojistik maliyetlerini azaltmasına yardımcı olacaktır. Bu stratejilerden hangilerini uygulayacağınıza karar vermek size kalmıştır. Bu stratejilerin maliyet tasarrufunun yanı sıra verimlilik artışı, çevresel sürdürülebilirlik ve daha iyi hizmet seviyeleri gibi bir dizi başka faydayı da beraberinde getirdiğini unutmayın.

Bununla birlikte, lojistik maliyetlerini ve diğer masrafları azaltmanın asla ürün kalitesi veya sunduğunuz hizmetlerin kalitesi pahasına olmamasını sağlamak çok önemlidir. Bu, müşteri memnuniyetini ve şirketinizin itibarını olumsuz etkileyebilir ve dolayısıyla gelirleri azaltabilir. En başa dönmüş olursunuz ve kârınızı en üst düzeye çıkarma hedefinize ulaşamazsınız.