Üçüncü Taraf Lojistiği (3PL): işinizi bir üst seviyeye taşıyın

Modern lojistikte, yalnızca birkaç şirket tüm tedarik zinciri boyunca nakliye ihtiyaçlarını kapsamlı bir şekilde karşılayabilir. Küçük ve orta ölçekli işletmelerin, deniz veya hava taşımacılığını desteklemediklerinde dünya çapında sevkiyat yapmaları çok zordur.

Ancak UPS, FedEx, Ceva Logistics veya DHL Supply Chain gibi belirli rotalarda gönderi sağlamayan veya ürün toplama sezonlarında geçici olarak yüksek taleple karşılaşan daha önde gelen tedarikçiler için çok sayıda gönderiyi idare etmek de bir o kadar zor olabilir.

İşte bu noktada Üçüncü Taraf Lojistik (3PL) şirketlerin tedarik zinciri operasyonlarını ve kabiliyetlerini genişletmelerine yardımcı olarak piyasadaki dalgalanmalarla daha iyi başa çıkabilmelerini sağlar. Şirketlerin 3PL kullanmasının nedeni çok daha geniş kapsamlıdır ve bu makalede nedenini açıklayacağız.

3PL şirketlerinin ne olduğunu ve işletmelerin bunlardan nasıl yararlanabileceğini görün. Ayrıca 3PL şirketinizi daha verimli yönetmek, nakliye masraflarını düşürmek ve genel maliyet tasarrufu sağlamak için en iyi çözümleri de anlatacağız. Daha fazlası için hazır mısınız? Bizimle birlikte 3PL hizmetleri konusuna dalın ve sektördeki zorluklarla nasıl daha iyi başa çıkabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.

3. Taraf Lojistiği Nedir?

Bir 3PL tedarikçisi, tedarik ve sipariş yerine getirme faaliyetlerinin çeşitli yönlerinin yönetimi de dahil olmak üzere lojistik hizmetlerinin dış kaynak kullanımı konusunda uzmanlaşmıştır. İş alanında 3PL, malların depolanması veya sevkiyatıyla ilgili her türlü hizmet sözleşmesini içerir.

3PL teriminin farklı kaynaklar tarafından tanımlandığı çeşitli yollar bulunmaktadır. İşte genel olarak bilinen kaynaklardan üç örnek:

• Taşımacılık için iş analitiği ve C-seviyesinde ağ oluşturmada küresel bir lider olan Eyefortransport (EFT), 3PL tedariğinin bağımsız bir kuruluş tarafından ilgili işletmeler arası operasyonları sürdürdüğünü belirtmektedir.
• Logistics Focus’a göre, bir 3PL sağlayıcısı, nakliye, envanter yönetimi ve bazen ürün konsolidasyonu dahil olmak üzere bir kuruluşun lojistik ihtiyaçlarının tamamını veya önemli bir bölümünü denetlemekten sorumludur.
• Bridgefield Group 3PL sürecini, mal sahibinin (Müşteri Şirket olarak anılacaktır) tedarik zincirinin çeşitli yönlerini tek bir 3PL sağlayıcısına devrettiği bir süreç olarak tanımlamaktadır. Bu, gelen navlun, gümrükleme, depolama, sipariş karşılama, dağıtım ve müşterinin müşterilerine giden navlun yönetimini de kapsar.

3PL hizmetlerini, nakliye, depolama ve dağıtım gibi bireysel tekliflerden, tüm tedarik zinciri operasyon sistemini yönetmek için tasarlanmış kapsamlı sistem çözümlerine kadar geniş bir yelpazede sınıflandırabiliriz. Dolayısıyla konunun kendisi çok geniştir ve daha iyi anlaşılması için aşağıda sizin için bir örnek paylaşabiliriz.

3. Taraf Lojistik hizmetleri örneği

Madencilik makineleri için özel bileşenler üreten bir ağır sanayi şirketi, üretim operasyonları için mühendisler, teknisyenler ve işçiler istihdam edebilir, ancak tüketici siparişlerinin lojistiği veya ürünlerinin nakliyesi ile uğraşmak istemeyebilir.

Bunun yerine, ağır sanayi şirketi çevrimiçi siparişleri işlemek için bir sipariş karşılama merkezi kullanır ve mallarını taşımak için bir taşıyıcıyla anlaşır. Bu sipariş karşılama merkezi son derece uzmanlaşmıştır ve 50 kilogramdan (110 pound) ağır malları depodaki herhangi bir yerde saklayabilmektedir.

Hem sipariş karşılama merkezi hem de taşıyıcı 3PL olarak çalışır. Bu nedenle, üretimden alınan gelen ve giden ağır malları barındırmaları gerekir. Bir 3PL tedarikçisi, ağır sanayi ürünlerinin hem sipariş karşılamasını hem de sevkiyatını gerçekleştirebilir.

Bir ağır sanayi şirketi, bir 3PL tedarikçisiyle çalışarak teslimat ve dağıtım hizmetlerine gerektiği gibi erişebilir ve ana üretim işine odaklanırken maliyetleri etkili bir şekilde yönetebilir.

3PL nasıl çalışır?

Çoğu durumda, 3PL hizmetleri lojistik sözleşmelerinin bir derlemesidir. Ağır sanayiden alınan yukarıdaki örnek 3PL’nin nasıl çalıştığını açıklamakta, ancak işlemesi için tam olarak neyin gerekli olduğunu açıklamamaktadır.

Dahası, 3PL’nin ilkelerinin neler olduğunu, iyi bir hizmet sağlayıcısının nasıl seçileceğini veya 3PL’nin bir şirketin ihtiyaçlarını karşılamak için hangi özellikleri sağlaması gerektiğini de bilmeniz gerekir.

Burada, 3PL’yi kurallaştıran düzenlemeleri özetledik:

• 3PL, nakliye ve lojistik faaliyetlerinin doğrudan alıcı veya gönderici olarak yer almayan harici şirketlere yaptırılmasıdır.
• 3PL şirketleri genellikle depolama, antrepo ve nakliye gibi birden fazla faaliyeti içerir.
• 3PL, tüm tedarik zinciri için baştan sona lojistik çözümleri sağlamaya odaklanır.
• 3PL, tedarik zinciri ilişkilerini ve performansını iyileştirmek için tedarik zinciri yönetimi (SCM) entegrasyonunu ve standart bir performans ölçüm çerçevesini öne çıkarmaktadır.
• 3PL, geniş bir terim olarak, bilgi ve bilgi yoluyla değer katmaya vurgu yaparak baştan sona tedarik zinciri lojistik faaliyetleri sunan navlun taşımacılığı veya lojistik sözleşmelerini kapsar.
• Birçok 3PL şirketi iş operasyonlarını dönüştürüyor, lojistik yeteneklerini genişletiyor ve hem dahili hem de harici çeşitli süreçleri entegre ediyor.
• 3PL şirketleri, tek veya sınırlı sayıda tedarik zinciri operasyonu ve bunların kamyon taşımacılığı veya depolama gibi işlevleri için kapasite sağlar. Bunun kapsamı sözleşme düzenlemelerine ve iş gereksinimlerine göre değişir.
• 3PL, daha düşük bir varlık yoğunluğunu korurken yetenek sağlayıcılardan varlık kombinasyonlarını optimize ederek lojistik çözümlere odaklanır.
• 3PL hizmetleri giderek daha fazla konjonktür karşıtı olmakta ve müşteri operasyonlarına daha yakın entegre olarak onları sadece tedarikçi olmaktan ziyade önemli ortaklar haline getirmektedir.
• En iyi 3PL şirketleri, hizmet memnuniyetini artırmak, daha güçlü ilişkiler kurmak ve müşteri memnuniyetini artırmak için kendilerini 4PL’ye dönüştürmek istiyor.

Tedarik zinciri yönetiminde 3PL sağlayıcılarının kategorileri nelerdir?

3PL konusu çok geniş kapsamlıdır ve bu konudaki açıklamaların arasında dolaşmak oldukça güçtür. Dört kategoride 3PL sağlayıcılarının ana hatlarını çizebiliriz:

Servis geliştiriciler

Tedarik zinciri yönetimindeki bu 3PL sağlayıcı türü, takip, izleme, çapraz sevkiyat, özel paketleme ve benzersiz güvenlik sistemleri gibi gelişmiş katma değerli hizmetler sunar. Bu hizmetleri sunabilmeleri için güçlü bir BT altyapısından yararlanabilir, ölçek ekonomilerine odaklanabilir ve kapsamı genişletebilirler.

Müşteri Adaptörleri

Müşterinin talebi üzerine devreye giren bu 3PL tedarikçileri, şirketin lojistik operasyonlarının kontrolünü tamamen ele alır. Genellikle küçük bir müşteri tabanına hizmet verdikleri için yeni hizmetler sunmadan lojistik operasyonlarını önemli ölçüde kolaylaştırabilirler.

Standart 3PL sağlayıcıları

Bu sağlayıcılar toplama, paketleme, depolama ve dağıtım gibi temel lojistik işlevleri sunar. Bu şirketlerin çoğu için 3PL hizmetleri birincil odak noktaları değildir.

Müşteri Geliştiricileri

En iyi 3PL sağlayıcıları müşteriyle tamamen entegre olur ve tüm lojistik işlevinin sorumluluğunu üstlenir. Yalnızca birkaç müşteriye hizmet vererek karmaşık lojistik görevlerini üstlenirler. Bu, 3PL müşteri geliştiricileri kategorisinin görevi.

3PL hizmet sağlayıcısı nasıl seçilmelidir?

Bu yetenekler aynı zamanda 3PL’nin nasıl çalıştığını açıklayan işletme için hizmet gereksinimleridir. 3PL şirketleri, belirli iş yeteneklerini sunan şirketlerdir. Bu yüzden iş ortağınızı akıllıca seçmeniz önemlidir. Bunu yaparak, bu faktörleri değerlendirebilirsiniz:

Teknik Yeterlilik

• Bir 3PL hizmet sağlayıcısı, etkin envanter yönetimi için gelişmiş depo yönetim sistemlerini (WMS) ve diğer teknik araçları uygulayabilmeli ve kullanabilmelidir.
• Bir 3PL hizmet sağlayıcısı, envanter takibi, sipariş işleme ve sevkiyat yönetimi için endüstri standardındaki teknolojiler ve uygulamalar hakkında bilgi sahibi olmalıdır.

Operasyonel Kabiliyetler

• Depo operasyonlarını yönetme konusunda yeterlilik, 3PL hizmet sağlayıcıları için çok önemlidir. Bu operasyonlar teslim alma, depolama, toplama, paketleme ve sevkiyatı içerebilir.
• Bozulabilir mallardan tehlikeli maddelere kadar çeşitli envanter türlerini işleme kabiliyeti, yönetmeliklere uygunluğu sağlamak için 3PL hizmet sağlayıcılarıyla çalışırken son derece önemlidir.

Yönetim Kültürü

• Müşteri beklentilerini karşılamaya veya aşmaya odaklanarak müşteri memnuniyetine ve daha iyi hizmete kendini adama.
• FBenzersiz müşteri gereksinimlerini, talepteki değişiklikleri veya operasyonel ihtiyaçları karşılamak için esneklik ve adaptasyon kabiliyeti.

3PL sağlayıcıları ile Çok Uluslu Operasyonlar

• 3PL sağlayıcıları, lojistik hizmetlerini dünya çapındaki çeşitli lokasyonlarda katma değer ve standartlaştırılmış süreçlerle entegre etmelidir. Hava taşımacılığı, karayolu taşımacılığı, intermodal vb. gibi çeşitli nakliye modlarını kullanarak yurtdışına sevkiyat yapabilmelidirler.
• Bir 3PL sağlayıcısı, işletmeniz için kesintisiz hizmet ve maliyet etkinliği sağlamak üzere ağ genelinde mevcut olan yetkinlikten yararlanmalıdır. Bu nedenle, 3PL sağlayıcılarla çalışarak gelir elde etmelisiniz.

Yerel Servis 3PL sağlayıcıları

• Büyüme perspektifi görmeyen şirketler yerel 3PL sağlayıcılarla çalışmayı düşünmelidir. Yerel uzmanlık sağlayabilir, yerel yasaları, operasyonları ve pazar dinamiklerini anlayabilirler.
• Yerel 3PL sağlayıcıları, yerel olmaları ve küçük oyuncular olmaları nedeniyle daha iyi odaklanma, dikkat ve yanıt verebilirlik sağlayabilir.

Sanal yükleme sistemimizi uygulayan bir elektronik şirketi olan Avalla’dan harika bir örnek aldık. Avalla, Çin’den uluslararası sevkiyatlar gerçekleştiriyor ve bunların Birleşik Krallık ve Avrupa anakarasına gönderilmesi gerekiyor. Nakliye, şirket olarak onlar için önemli bir maliyet, bu nedenle bunu en verimli şekilde yapmalarını sağlamak çok önemli.

Avalla, sanal yük planlama platformumuz EasyCargo’yu kullanarak taşıyıcılar, nakliye firmaları ve kamyoncular için yük planlamasını basitleştirdi. Avalla, yazılımın konteynerleri yüklerken yüksek kaliteli bir 3D görsel alan sunduğunu, diğer yazılımların çoğunun ise yalnızca çok temel bir görsel alan sunduğunu belirtti. Bu, diğer birçok avantajın yanı sıra, 3PL ortamına önemli bir değer katıyor.

Üçüncü taraf lojistik hizmetlerini yönetmek için hangi sistemler kullanılmalıdır?

Şirketler, 3PL sağlayıcılarla olan operasyonlarını daha iyi yönetmek için yazılım sistemleri kullanmalıdır. Bu sistemler çeşitli paydaşlar arasında daha iyi işbirliği sağlar, sevkiyatların yönetilmesine yardımcı olabilir, rotaların daha iyi yönetilmesine yardımcı olabilir ve kamyon yükleme yeteneklerinin geliştirilmesine yardımcı olabilir. Şirketler, 3PL lojistiği ile ilgili operasyonlarını iyileştirmek için yazılım teknolojisini ve donanımını yoğun bir şekilde kullanmaktadır.

Günümüzde 3PL yönetimine yönelik sistemler, yazılımları dahilinde bu işlevselliği sağlamalıdır:

Gerçek zamanlı izlenebilirlik

3PL için gerçek zamanlı veri görünürlüğü kritik önem taşır. 3PL şirketleri tarafından sağlanan web portalları, nakliyecilerin ilerlemeyi izlemelerine, envanteri takip etmelerine ve raporlara hızla erişmelerine olanak tanır. Otomatik sistemler süreçleri kolaylaştırarak müşterilerin envanteri yönetmesine olanak tanır. Sipariş verebilir ve bilgilere rahatça erişebilirler.

Envanter yönetimi ve takibi

3PL operasyonlarında depo yönetim sistemleri (WMS) malların sorunsuz takibini ve yönetimini sağlar. Barkod sistemleri verimliliği ve doğruluğu artırır. Radyo frekansı ile tanımlama (RFID) teknolojisi, stok tutma birimi (SKU) düzeyinde %95 veya daha fazlasına kadar envanter yönetimi doğruluğunu önemli ölçüde artırırken tüm bunlar mümkündür.

Gelişmiş faturalama sistemi

Entegre nakliye tedarik yazılımı çözümleri, 3PL hizmetleri için faturalama süreçlerini kolaylaştırır. Bu çözümler, siparişler ve teslimatlar arasındaki hataları ve işlem süresini azaltır. Bu amaçla, barkod tarayıcılar işlem takibini kolaylaştırır ve doğru faturalama için gerçek zamanlı veri sağlar. Ayrıca hareket halindeyken faturaları verimli bir şekilde taramak ve verileri finansal sistemlere girmek için Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisini kullanırlar.

Yük planlaması

3PL sağlayıcıları konteynerler ve treylerler için yük planlama, alan kullanımını optimize etme ve verimli taşımacılık sağlama konularında uzmanlaşmıştır. Bu çözüm depo yönetimi yazılım çözümleriyle entegre edilebilir ve yük planlama süreçlerini kolaylaştırır. Gönderileri yüklerken ve teslimatınızı planlarken verimliliği kolayca artırabilir ve geri dönüş sürelerini azaltabilirsiniz.

Sipariş Karşılama

3PL sağlayıcıları sipariş karşılama hizmetleri, operasyonların basitleştirilmesi ve verimliliğin artırılması konularında uzmanlaşmıştır. Entegre depo yönetimi yazılımı çözümleri, elektronik satış kanallarında sorunsuz sipariş karşılama sağlar. Bu sistemler, sevkiyatları otomatik olarak işlemek için gerçek zamanlı envanter yönetimi verilerini kullanır.

Genel veya niş

3PL sağlayıcıları, belirli sektörlere veya pazarlara göre uyarlanmış genel veya özel çözümler sunar. Genel sağlayıcılar uçtan uca lojistik çözümleri sunarken, niş sağlayıcılar tehlikeli maddeler ve soğuk hava deposu gibi ağır sanayi gibi özel pazarlara odaklanır.

Entegre yazılım çözümleri

3PL sağlayıcıları, benzersiz ihtiyaçlarını karşılamak için özel yazılım çözümleri geliştirir. Örneğin, şirketler daha verimli sevkiyatlar planlamak için tedarik platformlarını depolarının yükleme yazılımı platformuyla entegre edebilir. Bu da sezgisel tasarım ve her iki platformdaki gelişmiş hizmetler aracılığıyla verimliliği vurguluyor. Bu özelleştirilmiş ve entegre yazılım paketleri, entegrasyon kesintilerini azaltmanın yanı sıra operasyonel verimliliği de artırır.

3PL’nin faydaları nelerdir?

Ölçek ve kapsam ekonomisi

• Büyük kamyon filolarından, depolardan vb. elde edilen faydalar, maliyetlerin azalmasına ve net değerin artmasına yol açar.
• BT donanımlı veya pazarlama tabanlı olması, 3PL sağlayıcısının türüne bağlıdır.

Koordinasyon kabiliyeti ve daha yüksek müşteri memnuniyeti

• Yetkin 3PL sağlayıcıları, malların firmalar arası hareketinin etkin yönetimini kolaylaştıran yüksek bir koordinasyon kabiliyetine sahiptir.
• Bir 3PL sağlayıcısı olarak deneyim yoluyla gelişim, güvenilir ortaklar veya taşeronlar bulmalarını sağlar.
• 3PL kullanımı, daha güvenilir hizmetler sayesinde doğrudan müşteri memnuniyetinin artmasını sağlayabilir.

Sermaye yatırımında maliyet tasarrufu

• Lojistik operasyonlarında dış kaynak kullanımı, şirketlerin muazzam götürü maliyetlerin finansal riskini azaltarak sermaye yatırımında maliyet tasarrufu yapmalarını sağlar.
• 3PL sağlayıcıları, alt yüklenicilere dış kaynak sağlayarak riski dağıtabilir.

3PL hizmet sağlayıcılarına ilişkin özet

Bir 3PL sağlayıcı ile çalışmak, ağır sanayi şirketlerinin lojistik operasyonlarını düzene sokmasına olanak tanır. Maliyetleri daha etkin bir şekilde yöneterek tedarik zinciri ağınızdaki temel faaliyetlere odaklanabilirsiniz.

E-ticaretten ağır sanayiye kadar çeşitli sektörler, sipariş karşılama ve sevkiyat görevlerini güvenilir bir 3PL ortağına yaptırarak ihtiyaçlarına göre uyarlanmış teslimat ve dağıtım hizmetlerine erişebilir. Bu, verimli tedarik zinciri yönetimi sağlayarak şirketlere fayda sağlar.

Şirketler, 3PL sağlayıcılarla işbirliği içinde operasyonlarını kolaylaştırmak için çeşitli yazılım çözümleri kullanmaktadır. Bunlar arasında satın alma platformları, WMS ve bugünlerde oldukça önemli olan yük planlama yazılımı yer alıyor. İkincisi, daha verimli yükleme alanını yönetirken nakliye maliyetlerini önemli ölçüde düşürebilir.

Lojistik operasyonlarınızı optimize etmek için güvenilir bir 3PL hizmet sağlayıcısı ile ortaklık kurmalısınız. En iyi yaptığınız işe odaklanmanıza olanak tanıyarak yerine getirme ve sevkiyat ihtiyaçlarınızı karşılayabilirler. Ayrıca etkili sevkiyat ve yük planlaması için onların yeteneklerine ihtiyaç duyabilirsiniz.

Bu unsurlar, şirketlerin maliyetleri ve ücretleri nasıl ele aldığını göstererek işletmeye daha fazla şeffaflık sağlayabilir. Çözümümüzün 3PL şirketlerine ne gibi faydalar sağladığını öğrenmek için bugün bize ulaşın.