Hãy tưởng tượng bạn cần xếp 150 thùng nhỏ, 40 thùng trung bình, 58 thùng lớn và 20 thùng dễ vỡ có thể bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển bằng xe tải. Ngoài ra, 30 thùng nhỏ và 23 thùng trung bình cần được dỡ xuống đầu tiên tại Springfield, phần còn lại sẽ đến Boston. Bạn có cảm thấy choáng ngợp và không chắc chắn làm thế nào để xếp mọi thứ một cách chính xác? Câu đố này có thể được giải quyết bằng cách sử dụng phần mềm xếp container.

Phần mềm xếp container là gì?

Phần mềm xếp container, còn được gọi là phần mềm sắp xếp hàng hóa container, là phần mềm hoặc công cụ trực tuyến giúp tối ưu hóa việc sắp xếp hàng hóa bên trong container vận chuyển hoặc các không gian chứa hàng khác như xe tải, pallet, rơ-moóc, v.v.

Bằng cách sử dụng phần mềm sắp xếp hàng hóa container, bạn không cần phải lo lắng về cách sắp xếp hiệu quả tất cả hàng hóa để tối đa hóa không gian có sẵn, đồng thời ngăn ngừa thiệt hại cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển và tránh quá tải trên các trục xe. Công cụ này sẽ tự động tính toán những chi tiết này, giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc tính toán thủ công.

Các tính năng chính của phần mềm xếp container

Phần mềm xếp container cung cấp nhiều tính năng và chức năng giúp việc lập kế hoạch và thực hiện xếp hàng trở nên dễ dàng hơn.

1. Tính Toán và Tối Ưu Hóa Tự Động

Phần mềm sắp xếp hàng hóa container sẽ tự động tính toán cách sắp xếp hàng hóa trong không gian chứa hàng được chọn dựa trên các thông số như kích thước và trọng lượng của từng mặt hàng cũng như thông số của không gian chứa hàng.

2. Đồ hoạ 3D

Phần mềm xếp container cung cấp hình ảnh 3D về quá trình xếp hàng, giúp bạn hình dung rõ ràng và chi tiết cách các mặt hàng sẽ được sắp xếp bên trong container hoặc không gian chứa hàng. Kết quả cuối cùng là công cụ sẽ cung cấp cho bạn báo cáo từng bước về cách quản lý quá trình xếp hàng.

Với hình ảnh 3D tương tác đầy đủ, bạn có thể điều hướng qua không gian đã xếp hàng bằng cách sử dụng các điều khiển để xoay và phóng to thu nhỏ. Điều này giúp bạn xác định các vấn đề tiềm ẩn trong việc sắp xếp hàng hóa (chẳng hạn như khoảng trống lớn giữa các mặt hàng, phân bổ trọng lượng không đều, v.v.).

3. Nhóm Ưu Tiên – Giao Hàng Đến Nhiều Điểm Đến

Như đã đề cập trước đó, giả sử bạn cần dỡ một phần hàng hóa tại Springfield và phần còn lại tại Boston. Cách tiếp cận tốt nhất là gì? Bạn có thể xếp mọi thứ vào container mà không có kế hoạch và để tài xế tự sắp xếp và di chuyển hàng hóa để tìm thứ cần thiết. Tuy nhiên, phương pháp này sẽ lãng phí thời gian, tiền bạc và không hiệu quả.

Thay vào đó, bạn có thể sử dụng tính năng nhóm ưu tiên trong phần mềm sắp xếp hàng hóa container. Tính năng này cho phép bạn tổ chức kế hoạch xếp hàng sao cho các mặt hàng được đặt trong container theo điểm đến của chúng. Nhờ tính năng này, việc xử lý và dỡ hàng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.

4. Nhập và Xuất Dữ Liệu

Phần mềm sắp xếp hàng hóa container cho phép bạn nhập và xuất dữ liệu từ các hệ thống và nguồn bên ngoài như Microsoft Excel, hệ thống ERP và các phần mềm quản lý kho hàng khác.

Việc nhập dữ liệu giúp tăng tốc và đơn giản hóa quá trình tải dữ liệu vào công cụ vì bạn không cần nhập thông tin thủ công. Ngoài ra, nó giảm thiểu rủi ro lỗi do nhập liệu thủ công.

Xuất dữ liệu giúp dễ dàng chia sẻ thông tin xếp hàng với đồng nghiệp, đối tác kinh doanh hoặc khách hàng. Dữ liệu xuất ra cũng có thể làm cơ sở để tạo phân tích và báo cáo.

5. Tạo Báo Cáo và Tài Liệu

Chúng tôi đã đề cập ngắn gọn về tính năng này trong phần trước. Ngoài các chức năng xuất cơ bản, nhiều phần mềm sắp xếp hàng hóa container cũng có thể tạo tài liệu xếp hàng.

Các tài liệu xếp hàng này có thể bao gồm:

• Tổng quan đầy đủ về tất cả các mặt hàng trong lô hàng, bao gồm mô tả, số lượng, kích thước và trọng lượng.
• Thông tin về cách sắp xếp từng mặt hàng.

Mẹo: Ví dụ, trong phần mềm xếp container EasyCargo, bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo cơ bản hoặc báo cáo chi tiết từng bước. Bạn có thể xem hướng dẫn cách thực hiện trong video hướng dẫn này.

6. Yêu Cầu Đặc Biệt Đối Với Hàng Hóa

Một số phần mềm sắp xếp hàng hóa container được thiết kế để tính đến các yêu cầu cụ thể khác nhau, điều này rất quan trọng để xử lý và vận chuyển hàng hóa đúng cách.

Ví dụ, nếu bạn đang vận chuyển các mặt hàng dễ vỡ, công cụ sẽ đảm bảo chúng được đặt theo cách ngăn ngừa thiệt hại trong quá trình vận chuyển. Điều này có thể bao gồm việc đảm bảo không có hàng hóa khác được xếp chồng lên các mặt hàng này hoặc ngăn chúng bị nghiêng. Nếu bạn đang vận chuyển các mặt hàng nặng, công cụ sẽ đảm bảo phân bổ trọng lượng đồng đều trong toàn bộ lô hàng để tránh quá tải bất kỳ phần nào của không gian chứa hàng.

Phần mềm xếp container EasyCargo

So với các tính năng tiêu chuẩn của hầu hết các phần mềm sắp xếp hàng hóa container, EasyCargo cung cấp nhiều lợi ích và chức năng bổ sung. Hãy tiếp tục đọc và tự mình khám phá.

1. Giao Diện Thân Thiện Với Người Dùng

Phần mềm xếp container EasyCargo được thiết kế để cực kỳ dễ sử dụng và trực quan. Bạn không cần bất kỳ khóa đào tạo dài hạn nào để hiểu cách ứng dụng hoạt động.

Chỉ cần nhìn vào bố cục rõ ràng của trang chính ứng dụng, nơi bạn có thể tìm thấy tất cả các tính năng cần thiết và tạo kế hoạch xếp hàng theo yêu cầu của mình chỉ với vài cú nhấp chuột.

2. Nhiều Tùy Chọn Chia Sẻ Kế Hoạch Xếp Hàng

Ngoài các tùy chọn chia sẻ báo cáo cơ bản và báo cáo từng bước đã đề cập trước đó, EasyCargo còn cho phép bạn chia sẻ kế hoạch xếp hàng qua liên kết hoặc Excel.

Tệp Excel chứa báo cáo in cơ bản và tất cả thông tin về các mặt hàng đã xếp. Ưu điểm chính của việc chia sẻ qua liên kết công khai là bạn không cần giấy phép EasyCargo hoặc bất kỳ quyền truy cập nào khác vào ứng dụng để mở nó. Hơn nữa, bạn sẽ có quyền truy cập vào chế độ xem tải trục, điều khiển tương tác, chức năng từng bước và báo cáo in. Yêu cầu duy nhất là tài khoản chứa lô hàng phải duy trì giấy phép hoạt động.

3. Tùy Chọn Ngôn Ngữ

Kinh doanh quốc tế có thể gặp nhiều thách thức, một trong số đó là sự đa dạng văn hóa và ngôn ngữ. Do đó, điều quan trọng là phải cân nhắc điều này khi lựa chọn các công cụ và ứng dụng của công ty.

Vì chúng tôi muốn đảm bảo rằng khách hàng có trải nghiệm người dùng hoàn hảo và khả năng tiếp cận trên thị trường quốc tế, bạn có thể chọn từ 14 ngôn ngữ trong ứng dụng:

• Tiếng Anh,
• Tiếng Đức,
• Tiếng Pháp,
• Tiếng Ý,
• Tiếng Tây Ban Nha,
• Tiếng Bồ Đào Nha,
• Tiếng Ba Lan,
• Tiếng Séc,
• Tiếng Hungary,
• Tiếng Việt,
• Tiếng Phần Lan,
• Tiếng Thụy Điển,
• Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ,
• và Tiếng Catalan.

Chúng tôi cũng cung cấp nhiều tùy chọn ngôn ngữ cho video hướng dẫn (Tiếng Anh, Tiếng Đức, Tiếng Ý, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Pháp, Tiếng Ba Lan, Tiếng Séc, Tiếng Hungary và Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ) và sách hướng dẫn (Tiếng Anh, Tiếng Đức, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Ba Lan, Tiếng Séc và Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ). Bạn cũng có thể giao tiếp với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi bằng nhiều ngôn ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Ba Lan và Tiếng Séc).

Mẹo: Hơn 2.000 khách hàng trên toàn thế giới đang sử dụng EasyCargo. Hãy trở thành một trong số họ và dùng thử EasyCargo, một trong những phần mềm xếp hàng tiên tiến nhất trên thị trường.

4. Xếp Hàng Thủ Công

Chúng tôi hiểu rằng một giải pháp có sẵn không phải lúc nào cũng cung cấp kết quả tính toán theo mong đợi của bạn. Do đó, trong EasyCargo, bạn có tùy chọn điều chỉnh thủ công việc xếp hàng theo nhu cầu của mình. Bạn có thể di chuyển các mặt hàng từ vị trí này sang vị trí khác, xoay chúng, loại bỏ chúng khỏi khoang lập kế hoạch xếp hàng hoặc thêm một số mặt hàng bổ sung nếu bạn phát hiện ra không gian trống.

Mẹo: Tính năng này cũng liên quan đến một tùy chọn mới: đa điểm đón. Với tính năng này, bạn có thể di chuyển toàn bộ cột hoặc thậm chí các bộ hộp. Đọc blog để tìm hiểu cách thao tác với một cột mặt hàng hoặc toàn bộ bộ mặt hàng.

5. Sử Dụng Dễ Dàng

Mục tiêu của EasyCargo là làm cho công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn, không phải phức tạp hơn. Đó là lý do chúng tôi cung cấp nhiều tài liệu học tập và hỗ trợ để giúp bạn làm chủ phần mềm xếp container một cách dễ dàng.

• Video hướng dẫn,
• Sách hướng dẫn chi tiết,
• Phần câu hỏi thường gặp (FAQ),
• Và đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi, sẵn sàng trả lời trong vòng 24 giờ.

6. Phiếu Sử Dụng Một Ngày

Bạn không cần phải mua giấy phép (bản quyền) hàng tháng hoặc hàng năm ngay lập tức. Ban đầu, bạn có thể sử dụng phiếu một ngày của chúng tôi. Các phiếu được bán theo gói ít nhất 10 chiếc. Bạn có thể kích hoạt phiếu một ngày bất cứ lúc nào và bạn sẽ có quyền truy cập vào ứng dụng EasyCargo trong 24 giờ kể từ thời điểm kích hoạt. Giá của một vé một ngày là 79.000 VND cho mỗi người dùng (giá cho 10 vé là 790.000 VND). Phiếu một ngày cũng hoàn hảo cho người dùng chỉ thỉnh thoảng cần tạo kế hoạch xếp hàng.

Dùng Thử EasyCargo Miễn Phí

Nếu bạn đã đọc bài viết này đến đây, chắc hẳn bạn đang muốn thử phần mềm xếp container EasyCargo. Đừng lo, chúng tôi sẽ không để bạn chờ đợi. Chúng tôi mang đến cho bạn cơ hội dùng thử ứng dụng EasyCargo miễn phí trong 10 ngày. Bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm tất cả các tính năng mà EasyCargo cung cấp. Vì vậy, đừng ngần ngại tự mình khám phá cách EasyCargo có thể biến việc lập kế hoạch xếp hàng trở nên dễ dàng.